Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 7 octombrie 2026 · 14 min de citit
KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) este registrul belgian al întreprinderilor, ținut de FOD Economie, ministerul federal al economiei. Dacă lucrezi pe cont propriu ca persoană fizică, te înscrii la un ondernemingsloket (ghișeu pentru întreprinderi) recunoscut, înainte să începi. Sunt opt ghișee recunoscute și îl alegi liber. Primești un ondernemingsnummer (numărul de întreprindere), format din 10 cifre. În 2026, înscrierea cu un singur vestigingseenheid (punct de lucru) costă 111,50€.
| Cine ești | Unde te înscrii | Ce primești |
|---|---|---|
| Persoană fizică pe cont propriu (eenmanszaak), în hoofdberoep (activitate principală) sau ca zelfstandige in bijberoep (independent pe lângă serviciu) | La un ondernemingsloket recunoscut | Numărul de întreprindere și numărul punctului de lucru |
| Societate cu personalitate juridică, cum sunt BV (societate cu răspundere limitată) și NV (societate pe acțiuni) | La notaris (notar) sau la grefa tribunalului întreprinderilor, apoi la ghișeu | Numărul de întreprindere după depunerea actelor, apoi înscrierea punctelor de lucru |
| Firmă înscrisă care deschide încă un punct de lucru | La ghișeu | Un număr pentru punctul nou. Cere ghișeului prețul |
| Firmă care își schimbă datele | La ghișeu sau în My Enterprise, aplicația online a KBO | Date actualizate, în cel mult o lună |
FOD Economie dă prețul de 111,50€ pentru începutul lui 2026. Taxa se indexează în fiecare an.
KBO strânge datele de bază ale fiecărei întreprinderi și le trimite instituțiilor publice. Așa îi dai statului aceleași date o singură dată. La înscriere primești numărul de întreprindere. Are 10 cifre, iar prima cifră este 0 sau 1. Folosirea lui este obligatorie prin lege. Îl folosești la instituții, pe primele facturi și când îți activezi numărul de btw (TVA-ul belgian), dacă ești plătitor. Numărul nu se poate muta de la o firmă la alta. Ca persoană fizică îl păstrezi mereu, chiar dacă îți oprești, îți întrerupi sau îți schimbi activitatea. Dacă mai târziu îți faci o societate, ea primește alt număr, scrie pagina despre înscrierea în KBO. Fiecare punct de lucru primește și el un număr din 10 cifre, care începe cu o cifră de la 2 la 8. Punctul de lucru este adresa din Belgia la care lucrezi sau de la care pleci la lucru: atelier, magazin, birou. Datele publice din KBO le vede oricine, gratuit, în KBO Public Search. Tot acolo îți cauți și tu clienții sau furnizorii, după număr sau după nume.
Te înscrii dacă lucrezi în Belgia pe cont propriu, la o adresă de lucru sau plecând de la ea. Sunt trei excepții:
Ca să lucrezi pe cont propriu trebuie să ai 18 ani și să nu fi pierdut drepturile civile și politice. Nu ai voie să ai o interdicție profesională, scrie FOD Economie. Ești cetățean român, deci cetățean al Uniunii Europene. Nu îți trebuie beroepskaart (carte profesională), cerută cetățenilor din afara Spațiului Economic European și a Elveției. În Flandra nu se mai cere atestatul de cunoștințe de gestiune (basiskennis bedrijfsbeheer) din 1 septembrie 2018. Din 1 ianuarie 2019 nu se mai cere nici atestatul de competență profesională (beroepsbekwaamheid), scrie Vlaanderen.be. În Bruxelles și în Valonia se mai cere competența profesională pentru unele meserii, de pildă în construcții. Atestatul de cunoștințe de gestiune nu se mai cere nici acolo: în Bruxelles din 15 ianuarie 2024, în Valonia din 1 octombrie 2025. Contează în ce regiune are firma sediul principal, iar ghișeul îți explică regulile de acolo. Unele profesii rămân reglementate și în Flandra: îți trebuie o recunoaștere sau o licență. Așa e, de exemplu, pentru medic, avocat și contabil. Ai calificarea din România? Be-Assist, centrul belgian de asistență pentru recunoașterea calificărilor profesionale, îți spune ce pași faci și la ce autoritate mergi. Unele activități cer și o autorizație (vergunning). Dacă lucrezi cu alimente, îți trebuie o înregistrare sau o autorizare de la FAVV, agenția federală pentru siguranța lanțului alimentar. Un local care servește băuturi tari cere o autorizație de la gemeente (primărie), scrie Vlaanderen.be. Cere autorizațiile din timp: îți trebuie înainte să începi. Întreabă la ghișeu ce se cere pentru activitatea ta.
Un ondernemingsloket este un organism recunoscut de statul belgian, care face înscrierea în KBO și te ajută cu formalitățile de început.
| Ce plătești | Cât | Ce trebuie să știi |
|---|---|---|
| Înscrierea în KBO cu un punct de lucru | 111,50€ | Preț de la începutul lui 2026 |
| Fiecare punct de lucru în plus | 111,50€ | Preț de la începutul lui 2026 |
| Înregistrarea la btw, cerută de tine online | 0€ | Gratuită dacă o ceri direct la FOD Financiën (Finanțele federale) |
| Înregistrarea la btw, cerută prin ghișeu sau prin contabil | Preț stabilit de fiecare | Serviciu cu plată |
| Servicii în plus ale ghișeului: afilierea la sociaal verzekeringsfonds (casa de asigurări sociale a independenților), secretariat social, dosare de subvenții | Preț stabilit de fiecare ghișeu | Tarife libere, deci întreabă înainte |
| Modificări făcute de tine în My Enterprise | 0€ | Le faci singur, direct |
Taxa de înscriere se indexează în fiecare an, deci suma din 2027 va fi alta. Cere ghișeului prețul întreg înainte să plătești: taxa de înscriere și, separat, serviciile lui.
Înscrierea în KBO nu îți activează singură numărul de btw. Întâi afli dacă ești plătitor de btw. Ești plătitor dacă vinzi bunuri sau faci servicii regulat și pe cont propriu. Unele activități scutite, cum sunt cele medicale, sociale sau financiare, nu cer înregistrare la btw. Verifică la contabil. Cererea de înregistrare la btw este formularul 604A. Îl depui online, în aplicația e604 a FOD Financiën. Îl depui cel mai devreme la două zile după înscrierea în KBO și înainte să începi activitatea. Numărul tău de btw este numărul de întreprindere, cu literele BE în față. Răspunsul vine în eBox (căsuța digitală a statului), cu un link spre scrisoarea din MyMinfin, portalul FOD Financiën. Regimul de btw îl alegi tot acum. Citește ghidul despre btw și verifică alegerea cu contabilul. Te afiliezi la o casă de asigurări sociale cel târziu în ziua în care începi. Obligația e aceeași în bijberoep. Casa o alegi liber, iar ghișeul poate face afilierea pentru tine. Fiecare ghișeu are o casă de care e legat, dar alegerea rămâne a ta. Dacă întârzii, riști o amendă administrativă de la 500€ la 2.000€. Primești o somație și ai 30 de zile să te afiliezi. Dacă tot nu o faci, ești afiliat din oficiu la Nationale Hulpkas, casa publică a RSVZ, institutul de asigurări sociale al independenților. Cum alegi casa citești în ghidul despre sociaal verzekeringsfonds. Îți anunți și ziekenfonds (mutualitatea) că ai o activitate independentă. Dacă nu ești înscris la niciunul, te înscrii acum. Treci numărul contului pe toate documentele firmei, de la scrisori la facturi. Lângă el pui numărul de întreprindere, numele firmei și numele băncii.
Ți se schimbă adresa, telefonul sau adaugi o activitate? Ai o lună să actualizezi datele din KBO. Ai două căi: ghișeul sau aplicația My Enterprise, deschisă 24 de ore din 24 și gratuită. În My Enterprise intri, de exemplu, cu itsme. Acolo schimbi singur adresa unui punct de lucru, datele de contact, numele punctului de lucru și contul bancar. Activitățile unei firme pe persoană fizică le schimbă ghișeul. Dacă le ceri odată cu altă modificare taxată, cum e o schimbare de adresă, ghișeul nu ia bani în plus pentru ele. Ai fost înscris înainte de 2025? Codurile vechi, NACE-BEL 2008, au fost trecute automat pe NACE-BEL 2025, cu data de început 1 ianuarie 2025. Codul nou nu se potrivește mereu exact cu cel vechi. Verifică-ți codurile în My Enterprise: cererea de corectare este gratuită. Datele greșite te pot costa. O firmă cu activități înscrise greșit riscă să piardă prime sau subvenții. Datele de btw se schimbă separat, cu formularul 604B, tot în termen de o lună. Ce ai schimbat deja în KBO, cum e domiciliul, nu mai declari încă o dată. Te muți cu tot cu firmă? Vezi și ghidul despre schimbarea de adresă.
Din 1 iulie 2024, independenții din construcții și din curățenie își înscriu în KBO ajutorii (helpers). Helper este persoana care te ajută sau te înlocuiește în meserie, în Belgia, fără să aibă contract de muncă cu tine. Nu se înscriu:
Ghișeul poate refuza în două cazuri: nu îndeplinești condițiile de acces la profesie sau lipsește un act cerut. Refuzul trebuie motivat de fiecare dată. Poți depune o cerere nouă, care îndeplinește condițiile. Dacă refuzul ține de competența profesională, faci contestație la regiunea competentă. Pentru celelalte motive, contestația merge la Raad van State (Consiliul de Stat), în 60 de zile de la comunicarea deciziei. Citește întâi motivul refuzului: de el depinde unde contești.
Încetarea (stopzetting) o ceri tot la un ondernemingsloket recunoscut. El oprește înscrierea ta ca întreprindere și punctele de lucru. Numărul de btw îl închizi separat, la FOD Financiën, cu formularul 604C. Ai o lună de la încetare. Anunți și casa de asigurări sociale: orice schimbare în situația ta de muncă se declară acolo. În anumite condiții poți cere overbruggingsrecht (dreptul de punte), un sprijin la întrerupere sau la încetare. Condițiile le găsești pe pagina RSVZ despre încetarea activității. Numărul de întreprindere rămâne al tău. Dacă reiei o activitate ca persoană fizică, o reiei cu același număr.
Da. Ca angajat cu cel puțin 50% dintr-o normă întreagă poți porni în bijberoep. Înscrierea la ghișeu este aceeași.
Doar în parte. Societatea își primește numărul după depunerea actelor. Înscrierea o închei tu la un ondernemingsloket, unde treci și punctele de lucru.
Este același număr, cu BE în față, dar trebuie activat la FOD Financiën, cu formularul 604A. Până atunci nu ai număr de btw.
Nu. Din 1 ianuarie 2019, Flandra nu mai cere atestat de competență profesională. Dacă firma are sediul în Bruxelles sau în Valonia, cerința rămâne.
Da, la ghișeu. Declari doar ce faci de fapt și oprești activitățile pe care nu le mai exerciți.
Da. Datele publice din KBO apar gratuit în KBO Public Search, pentru orice entitate, activă sau oprită.
Helpdeskul KBO răspunde gratuit la 0800 120 33, în zilele lucrătoare, de la 9:00 la 17:00. Adresa de e-mail este pe pagina de contact.