Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 7 octombrie 2026 · 11 min de citit
Contul bancar de firmă este un cont curent (zichtrekening) pe care îți încasezi clienții și din care plătești cheltuielile activității. FOD Economie, ministerul economiei, scrie că îl deschizi înainte să începi activitatea. Regula e aceeași pentru întreprinderea individuală (eenmanszaak) și pentru societate. La o societate, contul stă pe numele ei. La o eenmanszaak, VLAIO, agenția flamandă pentru antreprenori, te sfătuiește să deschizi un cont nou. Înființezi un BV (societate cu răspundere limitată) și aduci bani? Atunci îți trebuie întâi un cont special, pentru notar.
| Situația ta | Ce cont îți trebuie | Pe numele cui |
|---|---|---|
| Eenmanszaak, și pe lângă serviciu | Un zichtrekening, înainte să începi. VLAIO recomandă unul nou | Tu, ca persoană fizică |
| BV sau altă societate | Un zichtrekening al societății | Societatea |
| BV cu aport în bani, înainte de notar | Contul special din articolul 5:9 WVV (codul belgian al societăților). Banca îți dă un bankattest (dovada depunerii) | Societatea în formare |
| Trei bănci te-au refuzat | Basisbankdienst voor ondernemingen (serviciul bancar de bază pentru întreprinderi), cel mult 420€ pe an | Întreprinderea ta |
Aici nu găsești prețuri de pachete bancare. Se schimbă des și diferă de la o bancă la alta. Cere oferta la două sau trei bănci și compară-le în aceeași săptămână.
Zichtrekening este contul curent: cel pe care primești bani și din care faci plăți. Îl deschizi înainte să începi o activitate independentă, la o bancă sau la altă instituție financiară. Regula e valabilă și pentru o persoană fizică, și pentru o societate. E aceeași dacă ești zelfstandige in bijberoep (independent pe lângă serviciu).
Numărul contului apare pe toate hârtiile comerciale ale firmei: scrisori, facturi și altele. Lângă el treci:
Cum arată o factură completă vezi în ghidul despre facturi. Înscrierea în KBO e explicată pas cu pas în ghidul despre KBO.
La o eenmanszaak, firma ești tu, ca persoană fizică. FOD Economie nu îți cere un cont separat de cel personal. VLAIO te sfătuiește totuși să deschizi unul nou.
Un cont nou te ajută în trei feluri:
Vrei să folosești un cont pe care îl ai deja? Întreabă banca dacă îl poți folosi pentru activitate. Alegerea are urmări în contabilitate: verifică cu contabilul, vezi ghidul despre contabil.
Aduci bani în BV la înființare? Articolul 5:9 din WVV cere ca banii să fie depuși înainte, pe un cont special. Regulile sunt acestea:
Notarul mai cere un plan financiar (financieel plan), scrie FOD Economie. Aportul în natură, de pildă un utilaj sau o clădire, cere raportul unui auditor (bedrijfsrevisor). Contul special privește doar aportul în bani. Întreabă notarul ce formă de bankattest acceptă, înainte să deschizi contul.
După înființare, contul firmei stă pe numele societății. Ce formă juridică ți se potrivește vezi în ghidul despre eenmanszaak și BV. Apoi verifică alegerea cu contabilul.
RoFlandra nu recomandă nicio bancă și nu face clasamente. Listele oficiale le ține Banca Națională a Belgiei (NBB). La 6 octombrie 2026 arătau așa:
Caută numele exact al furnizorului în aceste liste înainte să deschizi contul. Contează pe care listă îl găsești. O bancă (kredietinstelling) și o instituție de plată (betalingsinstelling) au autorizații diferite. Doar depozitele de la o bancă intră în garantarea de mai jos. Nu îl găsești pe niciuna? Instituțiile de plată belgiene și cele de bani electronici stau pe alte liste NBB. Cere-i furnizorului, în scris, numele autorității de la care are autorizația.
Garantiefonds este fondul belgian care îți plătește banii înapoi dacă banca ta dă faliment. Plătește cel mult 100.000€ de persoană și de instituție. Sunt protejate și firmele, mari sau mici, în orice formă juridică. Garanția acoperă conturile curente, de economii și la termen. Toate conturile tale la aceeași bancă se adună. La o eenmanszaak, contul personal și cel de firmă împart același plafon.
Fondul belgian acoperă băncile de drept belgian. O sucursală a unei bănci din alt stat SEE e acoperită de sistemul de garantare din țara ei. Banii electronici sunt excluși din garanție. Întreabă furnizorul, în scris, ce sistem îți acoperă banii.
IBAN-ul tău nu începe cu BE? Pentru plățile în euro contează regulamentul (UE) nr. 260/2012, articolul 9:
Regula privește viramentele și debitările directe în euro. Un client refuză totuși IBAN-ul tău? Arată-i articolul și cere-i răspunsul în scris.
Ai un cont în altă țară, pe numele tău? Atunci ai și ceva de declarat în Belgia. Persoanele fizice care depun declarație de impozit în Belgia, deci și titularul unei eenmanszaak, își declară singure conturile străine la CAP, registrul NBB. Banca străină nu face asta în locul tău. Pentru contul străin al unei societăți și pentru declarația ta fiscală, întreabă contabilul.
Lista de acte diferă de la o bancă la alta: cere-o înainte de programare. Pregătește din timp:
Registrul UBO (UBO-register) este baza de date în care o societate își trece beneficiarii reali: persoanele fizice care o dețin sau o controlează. FOD Financiën, ministerul finanțelor, cere înregistrarea în 30 de zile de la înființare. Apoi:
O eenmanszaak nu are nimic de trecut în registrul UBO. La o societate, băncile îți verifică și beneficiarii reali, deci completează registrul la timp. Înregistrarea o poți da unui profesionist, de pildă contabilului tău, printr-un mandat.
Basisbankdienst voor ondernemingen este serviciul bancar de bază pentru întreprinderi. Primești un zichtrekening cu card de debit, pe care banca desemnată e obligată să ți-l ofere. Regulile le găsești la FOD Economie.
Banca desemnată te poate refuza dacă ai deja un zichtrekening, în Belgia sau în alt stat membru. Îți poate închide serviciul dacă nu faci nicio plată timp de 12 luni la rând. În ambele cazuri îți comunică decizia în scris.
Ai o plângere? O depui la punctul de sesizare (meldpunt) al FOD Economie și la serviciul de mediere al băncii. Dacă nu se rezolvă într-un termen rezonabil, mergi la Ombudsfin, mediatorul pentru servicii financiare. Pentru contul unei persoane fizice vezi ghidul despre basisbankdienst.
Da. FOD Economie cere un zichtrekening înainte să începi activitatea. Nu trebuie neapărat să fie separat de cel personal. VLAIO recomandă totuși un cont nou.
La o eenmanszaak, FOD Economie nu cere un cont separat. Întreabă banca dacă îți permite, apoi verifică urmările cu contabilul. La o societate, contul stă pe numele societății.
Este dovada că aportul în bani e depus pe contul special al societății în formare. Notarul îl primește pentru actul de înființare. După semnare anunță banca, iar banii se deblochează.
Ceri basisbankdienst voor ondernemingen la camera FOD Economie. Păstrează refuzurile în scris și data fiecărei cereri. Dacă banca nu îți răspunde în 15 zile lucrătoare, se consideră că te-a refuzat.
Banca își fixează prețul, cel mult 420€ pe an (pagina FOD Economie, actualizată la 24.11.2025). Suma poate fi indexată anual. Operațiunile electronice sunt nelimitate.
Pentru viramente și debitări directe în euro, nu. Articolul 9 din regulamentul (UE) nr. 260/2012 îi interzice să impună statul membru al contului. Condiția: contul tău e în Uniune și plățile pot ajunge la el.
La o bancă de drept belgian, Garantiefonds plătește cel mult 100.000€ de persoană și de instituție. Protecția acoperă și întreprinderile. Banii electronici sunt excluși.