Ce face casa și ce nu face
La casă rezolvi tot ce ține de asigurările tale sociale ca independent. RSVZ administrează sistemul, iar casa ține dosarul tău.
- Încasează cotizațiile trimestriale și face regularizarea, când fiscul îi comunică venitul tău.
- Îți trimite atestatul de afiliere (attest van aansluiting), după ce RSVZ aprobă înregistrarea.
- Primește cererea de overbruggingsrecht (dreptul de punte), dacă ești forțat să întrerupi sau să oprești activitatea.
- Primește cererea de concediu de paternitate și îți plătește indemnizația.
- Primește cererea de gelijkstelling wegens ziekte (asimilare pentru boală), când ești bolnav mult timp.
- Analizează cu tine o reducere a cotizațiilor provizorii sau un plan de plată (afbetalingsplan).
- Te îndrumă spre ajutor când munca te apasă psihic. E una dintre sarcinile ei.
Casa și ziekenfonds (mutualitatea) sunt două instituții diferite. RSVZ te obligă să te afiliezi la amândouă. Ziekenfonds îți decontează îngrijirile medicale, iar medicul lui consilier îți recunoaște incapacitatea de muncă.
Înscrierea în KBO (registrul belgian al întreprinderilor) o face un ondernemingsloket (ghișeu pentru întreprinderi). Vezi ghidul despre înscrierea în KBO.
Când și cum te afiliezi
Afilierea înseamnă că semnezi o declarație de afiliere (verklaring van aansluiting) la casa aleasă. RSVZ cere să fii afiliat înainte să începi ca independent.
- Alege casa. O alegi liber, și în bijberoep.
- Semnează declarația de afiliere. Legea îți permite s-o semnezi cel mai devreme cu 6 luni înainte de start.
- Așteaptă atestatul de afiliere. Casa ți-l trimite după ce RSVZ aprobă înregistrarea.
- Mergi cu atestatul la ziekenfonds. Ți-l cere la înscriere.
Te poți afilia și la ondernemingsloket, când îți înscrii firma. Fiecare ghișeu are o casă legată de el. Pentru acest serviciu în plus, ghișeul își stabilește singur tariful. Rămâi liber să alegi altă casă decât cea a ghișeului.
Beroepskaart (carte profesională) este pentru cetățenii din afara Spațiului Economic European și a Elveției. Ție, ca român, casa nu ți-o cere. Întreabă casa ce acte îi trebuie pe lângă declarație.
Ai întârziat? RSVZ îți poate da o amendă administrativă de la 500€ la 2.000€. Primești și o somație, cu 30 de zile ca să te afiliezi. După cele 30 de zile, RSVZ te afiliază din oficiu la Nationale Hulpkas.
Pornești cu o BV (societate cu răspundere limitată)? Și societatea se afiliază la o casă, în 3 luni de la înființare, chiar dacă tu ești deja afiliat. Ea plătește o contribuție anuală (vennootschapsbijdrage), până pe 31 decembrie. O societate înființată în octombrie, noiembrie sau decembrie plătește până în ultima zi a celei de-a treia luni de după luna înființării. Pentru 2025, RSVZ a publicat 399,73€ sau 998,47€, după totalul bilanțului. Suma pe 2026 o afli de la casa ta. Ce formă juridică ți se potrivește vezi în ghidul despre eenmanszaak (întreprindere individuală) sau BV.
Cele 9 case din lista RSVZ
Lista RSVZ numește 9 case în 2026. Le găsești mai jos cu numele și sediul din listă.
| Casa, cu numele din lista RSVZ | Sediul din listă |
|---|
| Group S | Brussel |
| Xerius | Antwerpen |
| Liantis sociaal verzekeringsfonds vzw | Brussel |
| Partena Professional | Brussel |
| Acerta | Brussel |
| Securex-Integrity | Gent (adresă poștală) |
| Avixi sociaal verzekeringsfonds vzw | Mechelen |
| Caisse d'Assurances sociales de l'UCM | Namur |
| Nationale Hulpkas voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen | Brussel |
Ordinea e cea din lista RSVZ, nu un clasament.
Nationale Hulpkas este casa publică, parte din RSVZ. Face aceeași muncă ca celelalte case: informează, sfătuiește și încasează cotizațiile. Tot la ea ajung cei afiliați din oficiu.
Câți oameni sunt afiliați la aceste case? FOD Economie numără 1.327.994 de independenți și ajutori afiliați în ultimul trimestru din 2025.
Cum îți alegi casa
Cotizațiile sunt aceleași la orice casă. Nu ai ce compara la ele. Compari costurile de administrare și felul în care lucrezi cu casa.
Casa are voie să adauge beheerskosten, ca să își acopere cheltuielile. Costurile acestea diferă de la o casă la alta. Nationale Hulpkas a publicat 4,20% pentru 2025. Procentul celorlalte case îl afli de la fiecare. Cere-l în scris, cu anul.
Pune aceleași întrebări la două sau trei case, înainte să semnezi:
- Ce procent de beheerskosten aplici în 2026 și la ce sumă îl aplici?
- Cum depun o cerere: online, prin poștă sau la ghișeu?
- Ai un birou aproape de mine și primești cu programare?
- În ce limbă îmi răspunzi la telefon și pe e-mail?
- Cât durează până primesc atestatul de afiliere?
Alege cu răbdare. După afiliere, poți pleca la altă casă abia după 4 ani.
Cât plătești prin casă în 2026
Cotizațiile sociale sunt un procent din venitul tău profesional net. Venitul net înseamnă venitul brut minus cheltuielile și pierderile profesionale, așa cum îl stabilește fiscul.
| Situația ta în 2026 | Hoofdberoep | Bijberoep |
|---|
| Cotizația provizorie de început, pe trimestru | 890,42€, dacă nu ești primostarter | 98,51€ |
| Venit net sub 1.922,16€ pe an | minimul de 890,42€ pe trimestru, dacă nu ești primostarter | 0€ |
| Venit net de la 1.922,16€ până sub 17.374,08€ pe an | minimul de 890,42€ pe trimestru, dacă nu ești primostarter | 20,5% din tot venitul |
| Venit net de la 17.374,08€ la 75.024,54€ pe an | 20,5% | 20,5%, ca în hoofdberoep |
| Partea de venit dintre 75.024,54€ și 110.562,42€ | 14,16% | 14,16% |
| Cotizația maximă pe trimestru | 5.103,05€ | 5.103,05€ |
Cotizația provizorie de început o plătești până la sfârșitul celui de-al treilea an calendaristic întreg. Sumele se reindexează în fiecare an. La toate sumele din tabel, casa adaugă beheerskosten.
În bijberoep, sub 1.922,16€ net pe an, cotizația ta este 0€. Zero este cotizația din lege. Scutirea de cotizații (vrijstelling van bijdragen) este altă procedură, la RSVZ. La început plătești totuși provizoriu 98,51€ pe trimestru. Poți cere casei o cotizație provizorie de 0€, dacă arăți cu date concrete că rămâi sub prag. De la 17.374,08€ plătești ca în hoofdberoep. Sub acest prag, cotizația nu îți aduce drepturi sociale în plus: îți păstrezi drepturile de la serviciu.
Ești în bijberoep doar dacă serviciul tău are cel puțin jumătate de normă. RSVZ numără orele pe lună: cel puțin jumătate din orele unui angajat cu normă întreagă. VLAIO, agenția flamandă pentru antreprenori, cere cel puțin 235 de ore pe trimestru. Ești în bijberoep și cu un venit de înlocuire, de pildă șomaj. Venitul acesta trebuie să atingă pensia minimă a unui independent singur: 22.582,98€ pe an de la 1 septembrie 2026.
Începi în hoofdberoep și n-ai avut acest statut în ultimele 20 de trimestre? Atunci ești primostarter în primele 4 trimestre. Ești primostarter și când treci în hoofdberoep din bijberoep sau din student-zelfstandige (student independent).
- În primul trimestru plătești provizoriu 771,90€, cu o reducere de 118,52€.
- În primele 4 trimestre poți cere cotizația minimă redusă, de 459,82€ pe trimestru.
- Condiția: arăți casei, cu date concrete, că venitul anului nu depășește 8.972,07€.
Și cu cotizația redusă, un primostarter are aceleași drepturi sociale ca ceilalți independenți în hoofdberoep.
Alegerea între hoofdberoep și bijberoep schimbă tot calculul. Citește ghidul despre independent și angajat și ghidul despre bijberoep. Cifrele tale le verifică cu contabilul.
Cotizații provizorii, regularizare și termene de plată
Cotizația definitivă se calculează pe venitul anului pentru care plătești. Venitul din 2026 îl stabilește fiscul abia peste un an sau doi. De aceea plătești întâi cotizații provizorii.
- La început plătești sumele fixate de lege, cele din tabelul de mai sus.
- Mai târziu, cotizația provizorie pleacă de la venitul tău de acum trei ani.
- La începutul fiecărui trimestru primești un aviz de plată (vervalbericht): în ianuarie, aprilie, iulie și octombrie.
- Banii trebuie să fie în contul casei cel târziu în ultima zi a trimestrului.
Regularizarea este socoteala de la sfârșit. Când fiscul îi comunică venitul tău, casa compară ce ai plătit cu ce datorai. Ai plătit prea puțin: plătești diferența. Ai plătit prea mult: primești banii înapoi.
Te aștepți la un venit mai mare? Poți plăti din proprie inițiativă mai mult, fără nicio cerere. Așa eviți o diferență mare la regularizare.
Te aștepți la un venit mai mic? Poți cere cotizații provizorii reduse, dar casa trebuie să fie de acord. Îi arăți cu date concrete că venitul scade. În hoofdberoep nu cobori sub cotizația minimă.
Atenție la reducere: dacă venitul real iese mai mare, plătești diferența plus majorări (verhogingen). La o regularizare obișnuită, fără reducere cerută, diferența vine fără majorări.
Dacă plătești cu întârziere, casa adaugă 3% la partea neplătită. Adaugă din nou 3% la sfârșitul fiecărui trimestru în care suma rămâne neplătită. Pe 1 ianuarie mai vine o majorare de 7%, o singură dată, pentru cotizațiile cerute prima oară în anul dinainte. Majorările se aplică doar la cotizație, niciodată la alte majorări.
Casa îți poate cere o cotizație timp de 5 ani. Termenul curge de la 1 ianuarie de după anul pentru care o datorezi.
Ce faci dacă nu poți plăti
Sună casa înainte de termen, cât datoria e mică. RSVZ numește trei căi.
- Reducerea cotizațiilor provizorii sau un plan de plată. Le discuți direct cu casa.
- Scutirea de cotizații, totală sau parțială. O hotărăște RSVZ, la cererea ta.
- Iertarea majorărilor (kwijtschelding van verhogingen). O ceri la casă, după ce ai plătit cotizațiile acelui trimestru.
Pentru scutire arăți că treci temporar printr-o situație financiară sau economică grea. Ai 12 luni să depui cererea, online sau pe formularul de la casă. Dacă abia ai pornit, aștepți al cincilea trimestru ca să ceri scutirea pentru primele 4. Trimestrele scutite nu se numără la pensie.
Pentru iertarea majorărilor îți motivezi cererea: forță majoră, greutăți financiare serioase sau probleme medicale. La prima plată întârziată din carieră ajunge o cerere simplă. Condiția: e vorba de un singur trimestru și ai plătit în 8 zile.
Ești bolnav mult timp? Poți cere gelijkstelling wegens ziekte, la casă sau la RSVZ. Nu mai plătești cotizații și rămâi asigurat pentru pensie și pentru boală. RSVZ pune patru condiții:
- Ești independent de cel puțin 90 de zile calendaristice.
- Medicul consilier de la ziekenfonds te-a recunoscut inapt de muncă.
- Ai oprit complet activitatea de independent.
- Nimeni nu continuă activitatea în numele tău.
Drepturile pe care le ceri la casă
Overbruggingsrecht este dreptul de punte al independentului forțat să întrerupă sau să oprească activitatea. RSVZ numește situațiile: faliment, calamitate naturală, incendiu, clădiri sau utilaje distruse, alergie profesională. Mai numește decizia unui alt actor economic sau un eveniment care îți lovește direct și puternic activitatea. Intră aici și oprirea din cauza unor greutăți economice, definite strict.
- Ce primești: o indemnizație și păstrarea unor drepturi la îngrijiri medicale și la indemnizații de boală.
- Cât: 1.704,40€ pe lună fără persoane în întreținere și 2.128,11€ cu persoane în întreținere, în octombrie 2026.
- Cât timp: pachetul de bază are cel mult 12 luni de indemnizație și 4 trimestre de drepturi păstrate.
- Termenul cererii: sfârșitul celui de-al doilea trimestru de după cel în care ai întrerupt sau ai oprit.
Condițiile sunt stricte. Datorezi cotizații de hoofdberoep în trimestrul opririi și în cele trei dinainte. Ai plătit efectiv cel puțin 4 trimestre de cotizații provizorii în ultimele 16 trimestre. Ai reședința principală în Belgia. Nu mai lucrezi deloc cel puțin 7 zile calendaristice la rând.
În bijberoep, cât plătești zero sau cotizații reduse, nu ai acest drept.
Concediul de paternitate are cel mult 20 de zile sau 40 de jumătăți de zi. Le iei în primele patru luni de la naștere. Îl ceri la casă până la sfârșitul trimestrului de după cel al nașterii. Condițiile: plătești cotizații la nivel de hoofdberoep. Le-ai achitat pe cele două trimestre dinaintea nașterii sau erai atunci angajat. Indemnizația ți-o plătește casa, o singură dată, după ce concediul se încheie.
Cum schimbi casa și ce îi anunți
Poți schimba casa o dată pe an, pe 1 ianuarie. Legea pune patru condiții.
- Ai stat cel puțin 4 ani la casa de acum.
- Nu ai datorii la ea în ziua schimbării: cotizații, majorări sau amenzi.
- Casa nouă anunță casa veche și RSVZ cu cel puțin 6 luni înainte de 1 ianuarie.
- Nu ești în anul în care ajungi la vârsta de pensie sau iei pensie anticipată.
Actele le face casa la care vrei să treci. Mergi la ea din primăvară, ca să prindă termenul de 6 luni.
Soțul sau soția care te ajută stă mereu la aceeași casă cu tine. Casa se schimbă doar pentru amândoi odată.
Casei îi anunți orice schimbare la muncă sau în familie: treci din hoofdberoep în bijberoep, divorțezi, oprești. Dacă oprești activitatea, în hoofdberoep sau în bijberoep, ai 15 zile să îi spui.
Întrebări frecvente
Mă afiliez și dacă lucrez doar în bijberoep?
Da. Obligația e aceeași și în bijberoep. Sub 1.922,16€ venit net pe an cotizația este 0€, dar afilierea rămâne obligatorie.
Am un serviciu cu jumătate de normă. Sunt în bijberoep sau în hoofdberoep?
Ești în bijberoep dacă serviciul tău are cel puțin jumătate dintr-o normă întreagă. Sub jumătate, ești în hoofdberoep. Plătești atunci cel puțin 890,42€ pe trimestru în 2026, dacă nu ești primostarter.
Casa este același lucru cu ziekenfonds?
Nu. Casa îți încasează cotizațiile, iar ziekenfonds îți decontează îngrijirile medicale. Te afiliezi la amândouă: vezi ghidul despre mutualitate.
Plătesc mai puțin la o casă decât la alta?
La cotizație nu, fiindcă procentele sunt în lege. Diferă beheerskosten: cere fiecărei case procentul ei pe 2026, în scris.
Pot schimba casa când vreau?
Nu. Schimbi doar pe 1 ianuarie, după cel puțin 4 ani la aceeași casă și fără datorii. Casa nouă face actele, cu 6 luni înainte.
Cine îmi calculează cotizațiile: casa sau contabilul?
Casa, pornind de la venitul pe care i-l comunică fiscul. Declarația fiscală și btw (TVA-ul belgian) le faci cu contabilul: vezi ghidul despre contabil.
Unde sun dacă am o întrebare despre statutul meu social?
La RSVZ, la numărul gratuit 0800 12 018. Răspunde în zilele lucrătoare, între 8:30 și 12:00 și între 13:00 și 17:00, vinerea până la 16:00.
Citește mai departe
Surse
- RSVZ: afilierea la o casă: afilierea înainte de start, amenda de la 500€ la 2.000€, somația de 30 de zile, cine se afiliază, schimbarea casei
- RSVZ: lista caselor: cele 9 case, cu numele și sediul
- RSVZ: sumele cotizațiilor sociale pe 2026: 890,42€, 98,51€, 1.922,16€, 17.374,08€, 75.024,54€, 110.562,42€, 5.103,05€, sumele pentru primostarter
- RSVZ: câte cotizații plătești: venitul net, cotizații provizorii și definitive, regularizarea, beheerskosten
- RSVZ: ce se întâmplă dacă nu plătești: majorările de 3% și 7%, iertarea majorărilor, termenul de 5 ani
- RSVZ: ce faci dacă nu poți plăti: planul de plată, scutirea de cotizații, termenul de 12 luni
- RSVZ: independent în bijberoep: pragurile, drepturile, anunțul în 15 zile
- RSVZ: când ești în bijberoep: jumătatea de normă socotită în ore pe lună, venitul de înlocuire
- RSVZ: cât va fi pensia: pensia minimă de 22.582,98€ pe an pentru o persoană singură, de la 1 septembrie 2026
- RSVZ: primostarter: cotizația minimă redusă în primele 4 trimestre, reducerea din primul trimestru, drepturile
- RSVZ: ce este un primostarter: cele 20 de trimestre, trecerea din bijberoep
- RSVZ: overbruggingsrecht: situațiile, condițiile, sumele, durata, termenul cererii
- RSVZ: cotizațiile când ești bolnav: gelijkstelling wegens ziekte și cele patru condiții
- RSVZ: concediul de paternitate: 20 de zile, condițiile, termenul cererii
- RSVZ: indemnizația de paternitate: o plătește casa
- RSVZ: sănătatea mintală: sarcina caselor
- RSVZ: obligațiile legale ale independenților: afilierea la ziekenfonds, anunțarea schimbărilor
- RSVZ: cât e contribuția societății: 399,73€ și 998,47€ pentru 2025
- RSVZ: termenul contribuției societății: 31 decembrie, excepția pentru societățile înființate din octombrie până în decembrie
- RSVZ: contact: numărul gratuit și programul
- Nationale Hulpkas: despre casa publică: parte din RSVZ, afilierea din oficiu
- Nationale Hulpkas: broșura pe 2025: beheerskosten de 4,20%
- FOD Economie: afilierea la o casă: alegerea liberă, bijberoep, societatea în 3 luni, avizul de plată
- FOD Economie: afilierea la ziekenfonds: atestatul de la casă
- FOD Economie: pașii la ondernemingsloket: casa legată de ghișeu, tariful serviciilor în plus
- FOD Economie: independenții din Belgia: 1.327.994 de afiliați la sfârșitul lui 2025
- Vlaanderen: cine nu are nevoie de beroepskaart: cetățenii din Spațiul Economic European și din Elveția
- VLAIO: condițiile pentru a porni în bijberoep: cel puțin 235 de ore pe trimestru
- Regulamentul general din 19 decembrie 1967: articolul 6 (declarația și atestatul, 6 luni), articolul 8 (anunțul opririi în 15 zile), articolul 9 (somația de 30 de zile), articolul 10 (schimbarea casei)