AI pentru firma ta: prompturi gata făcute, în română

8 sarcini de zi cu zi pentru o firmă mică din Belgia, prompturi gata de copiat și AI-uri alese după criterii clare, fără clasament.

Alegi ce vrei să faci. Îți arătăm ce AI te ajută, promptul gata făcut (instrucțiunea pe care o dai AI-ului) și ce verifici după.

Ce vrei să faci

• Înțeleg o scrisoare în olandeză
• Scriu un e-mail sau o ofertă
• Îmi promovez firma
• Fac o imagine sau un pliant
• Traduc în olandeză
• Caut informații cu surse
• Mă pregătesc pentru contabil
• Îmi organizez săptămâna

Prompturi

• Explică-mi o scrisoare în olandeză
• Ce am de făcut după o scrisoare
• Un răspuns scurt la o scrisoare
• O ofertă de preț pentru un client
• Un e-mail clar către un client
• Răspuns politicos la o recenzie negativă
• O postare de Facebook în română și olandeză
• Descrierea firmei pentru profilul Google
• 30 de zile de postări pentru o firmă mică
• Textul pentru un pliant
• Planul unei imagini pentru o postare
• Tradu un text în olandeză, cu explicații
• Verifică o traducere făcută deja
• Un răspuns cu surse oficiale
• Ce reguli se aplică activității mele
• Întrebări pentru discuția cu contabilul
• Lista de acte pentru contabil
• Explică-mi un termen fiscal
• Planul săptămânii mele
• Ce fac mai întâi dintr-o listă lungă

AI-uri

• Adobe Express
• Canva
• ChatGPT
• Claude
• DeepL
• Google Business Profile
• Google Gemini
• Harta RoFlandra
• Le Chat (Mistral)
• Microsoft Copilot

Cele 5 reguli

1. Dă-i context. Scrie în prompt (instrucțiunea pentru AI) cine ești, ce faci și unde lucrezi. „Am o firmă de zugrăveli în Gent” spune mai mult decât „scrie un e-mail”.
2. Cere un format. Spune ce vrei să primești: un tabel, o listă, trei variante, maximum 100 de cuvinte. Altfel primești un text lung pe care îl tai tu.
3. Verifică orice cifră pe pagina oficială. AI-ul poate greși o sumă, un termen sau o regulă. Și o spune la fel de sigur. Cere-i sursa și deschide pagina oficială.
4. Nu pune date personale. Ce lipești într-un AI pleacă de pe telefonul tău. Înlocuiește numele, adresa, numărul de rijksregister (numărul național belgian) și IBAN-ul cu X înainte să lipești textul. La fel faci cu datele clienților.
5. Decizia fiscală rămâne la contabil. AI-ul îți explică un termen și te ajută să pregătești întrebări. Nu-l lăsa să calculeze cât plătești sau să aleagă statutul. Decizia o iei cu contabilul (boekhouder).