Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 30 septembrie 2026 · 8 min de citit
Un boekhouder (contabil) este omul care îți ține contabilitatea firmei și îți pregătește declarațiile fiscale. Legea belgiană îți cere o contabilitate. Nicio sursă oficială nu te obligă să iei și un contabil.
Ce ai de făcut depinde de forma firmei și de cifra de afaceri. Cu o BV (echivalentul unui SRL) ai cele mai multe obligații. Nu există un tarif public: cere 3 oferte și compară-le pe aceleași întrebări.
| Situația ta | Ce îți cere legea în 2026 | Unde te ajută un contabil |
|---|---|---|
| Eenmanszaak (întreprindere individuală) de cel mult 25.000€ pe an, în vrijstellingsregeling | Contabilitate simplificată. Fără declarații periodice de btw (TVA-ul belgian). Lista anuală a clienților, până pe 31 martie | Urmărește pragul de 25.000€ și lista anuală |
| Eenmanszaak cu btw, sub 500.000€ pe an | Contabilitate simplificată. Declarația de btw lunară sau trimestrială, în Intervat | Verifică deducerile și termenele |
| Eenmanszaak de 500.000€ pe an sau mai mult | Contabilitate în partidă dublă | Ține contabilitatea după planul de conturi |
| BV, orice cifră de afaceri | Contabilitate în partidă dublă. Conturile anuale la Banca Națională, în 30 de zile de la aprobare, cel târziu la 7 luni după închiderea anului contabil | Întocmește și depune conturile anuale |
„Het voeren van een boekhouding is een wettelijke verplichting”, scrie VLAIO: contabilitatea e o obligație legală. Tot VLAIO adaugă că un boekhouder extern te poate ajuta. Decizia e a ta.
O eenmanszaak cu cifra de afaceri sub 500.000€ pe an, fără btw inclus, poate ține contabilitate simplificată (vereenvoudigde boekhouding). Are patru registre:
O BV nu are voie la varianta simplificată. Ține contabilitate în partidă dublă (dubbele boekhouding), după un plan de conturi standard, și întocmește în fiecare an conturile anuale (jaarrekening).
Dacă ești plătitor de btw, FOD Financiën cere un document justificativ pentru fiecare înregistrare. Emiți factura cel târziu pe 15 ale lunii care urmează lunii în care a avut loc operațiunea (livrarea sau sfârșitul serviciului). Păstrezi facturile, copiile și registrele 10 ani.
Declarația de btw o poți depune singur în Intervat, aplicația FOD Financiën. Pagina declarației periodice vorbește de „u of uw mandataris”: tu sau mandatarul tău. Vrei să încerci singur? Începe cu ghidul btw.
Nu există o regulă oficială de tipul „de la atâția euro îți trebuie contabil”. Există însă momente în care regulile se complică și o greșeală se plătește:
Te regăsești aici? Cere oferte, după pașii de mai jos.
ITAA (Institute for Tax Advisors & Accountants) este institutul profesional al contabililor și al consultanților fiscali din Belgia. A apărut pe 30 septembrie 2020, din unirea a două institute mai vechi, IAB și BIBF (FOD Economie).
Titlurile pe care ITAA le înscrie în KBO (registrul firmelor), din 3 iunie 2025:
Verifici gratuit în KBO Public Search. La rubrica Toelating (autorizație) alegi un titlu ITAA, apoi comuna ta. Sau cauți ondernemingsnummer-ul (numărul de firmă) al contabilului și te uiți la „Toelatingen” (FOD Economie).
În KBO există și calitatea de Fiscaal mandataris (mandatar fiscal). O au cei care depun declarații pentru alții în Tax-on-web, la btw sau în Biztax.
Pentru un accountant sau belastingadviseur (membri ITAA), legea cere o asigurare de răspundere profesională (beroepsaansprakelijkheid), arată FOD Economie. Întreabă de ea când ceri oferta.
Nu am găsit la o sursă oficială ce activități îi sunt rezervate unui membru ITAA. Site-ul itaa.be nu s-a încărcat. Verifică titlul în KBO înainte să semnezi.
Nicio sursă oficială citită nu dă un tarif pentru contabili: nici FOD Financiën, nici FOD Economie, nici VLAIO, nici Banca Națională. De aceea nu îți dăm un preț. Tarifele de pe internet sunt ale unor firme și nu le putem verifica.
Cere 3 oferte scrise, de la contabili cu titlul ITAA verificat în KBO. Pune-le tuturor aceleași întrebări:
Pune răspunsurile alăturat, în tabelul de mai jos:
| Ce compari | Oferta 1 | Oferta 2 | Oferta 3 |
|---|---|---|---|
| Titlu ITAA, verificat în KBO | |||
| Ce intră în preț | |||
| Preț pe an, cu btw | |||
| Extra: control fiscal, conturi anuale, schimbări | |||
| Limba și felul de lucru | |||
| Preaviz la încheiere |
Compară prețul pe an, nu pe lună, și citește ce e inclus. Apoi alege.
Păstrează și tu o copie. Tu răspunzi de păstrarea actelor timp de 10 ani.
Din 1 ianuarie 2026, factura electronică structurată, trimisă de regulă prin Peppol, e obligatorie între firmele belgiene cu număr de btw (e-factuur). Stabilește cu contabilul cum ajung facturile la el. Detaliile sunt în ghidul Facturi.
Da. Legea cere o contabilitate, nu un contabil. Declarația de btw o depui singur în Intervat.
Nicio sursă oficială citită nu te obligă să ai contabil. Ai însă contabilitate în partidă dublă și conturi anuale la Banca Națională, în cel mult 7 luni de la închiderea anului.
După trei ani contabili la rând fără conturi depuse, KBO poate radia firma din oficiu. Firma există mai departe juridic, cu toate obligațiile ei (FOD Economie).
În KBO Public Search, gratuit. Cauți după autorizația ITAA și comună sau după numărul lui de firmă.
Nu există un tarif oficial public. Cere 3 oferte scrise și compară prețul pe an și ce include.
Legea nu îți cere un contabil. Dacă alegi vrijstellingsregeling, ai contabilitate simplificată și nu depui declarații periodice. Depui însă lista anuală a clienților până pe 31 martie, chiar și cu zero, și, în principiu, trimiți și primești facturi prin Peppol (ghidul Facturi).