Geschreven door Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Geverifieerd: 30 september 2026 · 8 min leestijd
Een boekhouder is de persoon die de boekhouding van je onderneming bijhoudt en je fiscale aangiften voorbereidt. De Belgische wet verplicht je om een boekhouding te voeren. De officiële bronnen die we lazen, zeggen niet dat je daarvoor ook een boekhouder moet nemen.
Wat je moet doen, hangt af van je rechtsvorm en je omzet. Met een BV heb je de meeste verplichtingen. Voor de prijs bestaat er geen openbaar tarief: vraag 3 offertes en vergelijk ze op dezelfde vragen.
| Jouw situatie | Wat de wet in 2026 vraagt | Waar een boekhouder helpt |
|---|---|---|
| Eenmanszaak met hoogstens 25.000€ per jaar, in de vrijstellingsregeling | Vereenvoudigde boekhouding. Geen periodieke btw-aangiften. Jaarlijkse klantenlisting, uiterlijk 31 maart | Volgt de drempel van 25.000€ en de klantenlisting op |
| Eenmanszaak met btw, onder 500.000€ per jaar | Vereenvoudigde boekhouding. Maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangifte, in Intervat | Controleert aftrek en termijnen |
| Eenmanszaak met 500.000€ per jaar of meer | Dubbele boekhouding | Voert de boekhouding volgens het rekeningenstelsel |
| BV, ongeacht de omzet | Dubbele boekhouding. Jaarrekening bij de Nationale Bank, binnen 30 dagen na goedkeuring en uiterlijk 7 maanden na afsluiting van het boekjaar | Stelt de jaarrekening op en legt ze neer |
„Het voeren van een boekhouding is een wettelijke verplichting”, schrijft VLAIO. VLAIO voegt eraan toe dat een externe boekhouder je daarbij kan helpen. De keuze ligt bij jou.
Een vereenvoudigde boekhouding mag voor een eenmanszaak met een jaaromzet onder 500.000€, exclusief btw. Ze bestaat uit vier boeken:
Een BV mag geen vereenvoudigde boekhouding voeren. Ze voert een dubbele boekhouding, volgens een genormaliseerd rekeningenstelsel, en stelt elk jaar een jaarrekening op.
Ben je btw-plichtig, dan vraagt FOD Financiën een verantwoordingsstuk voor elke boeking. Je reikt de factuur uit uiterlijk de 15de dag van de maand na de maand waarin de belastbare handeling plaatsvond. Facturen, kopieën en boeken bewaar je 10 jaar.
De btw-aangifte kun je zelf indienen in Intervat, de toepassing van FOD Financiën. De pagina over de periodieke aangifte spreekt over „u of uw mandataris”. Zelf proberen? Begin met de btw-gids.
Er bestaat geen officiële regel zoals „vanaf zoveel euro heb je een boekhouder nodig”. Wel zijn er momenten waarop de regels ingewikkelder worden en een fout geld kost:
Herken je jezelf hierin? Vraag offertes, volgens de stappen hieronder.
Het ITAA (Institute for Tax Advisors & Accountants) is het beroepsinstituut van de accountants en belastingadviseurs in België. Het ontstond op 30 september 2020 uit de fusie van twee oudere instituten, IAB en BIBF (FOD Economie).
De titels die het ITAA sinds 3 juni 2025 in de KBO inschrijft:
Je controleert dat gratis in KBO Public Search. Kies een ITAA-toelating en je gemeente. Of zoek het ondernemingsnummer van de boekhouder op en kijk bij „Toelatingen” (FOD Economie).
In de KBO bestaat ook de hoedanigheid Fiscaal mandataris. Die omvat wie aangiften indient voor anderen in Tax-on-web, voor de btw of in Biztax.
Voor een accountant of belastingadviseur (ITAA) is een verzekering beroepsaansprakelijkheid wettelijk vereist, meldt FOD Economie. Vraag ernaar bij de offerte.
Welke taken alleen een ITAA-lid mag uitvoeren, konden we niet bij een officiële bron nagaan. De site itaa.be laadde niet. Controleer de titel in de KBO voor je tekent.
Geen enkele officiële bron die we lazen, geeft een tarief voor boekhouders: niet FOD Financiën, niet FOD Economie, niet VLAIO, niet de Nationale Bank. Daarom geven we geen prijs. Tarieven op het internet komen van bedrijven en kunnen we niet controleren.
Vraag 3 schriftelijke offertes, bij boekhouders van wie je de ITAA-titel in de KBO hebt gecontroleerd. Stel iedereen dezelfde vragen:
Zet de antwoorden naast elkaar:
| Wat je vergelijkt | Offerte 1 | Offerte 2 | Offerte 3 |
|---|---|---|---|
| ITAA-titel, gecontroleerd in de KBO | |||
| Wat in de prijs zit | |||
| Prijs per jaar, inclusief btw | |||
| Extra: fiscale controle, jaarrekening, wijzigingen | |||
| Taal en werkwijze | |||
| Opzegtermijn |
Vergelijk de prijs per jaar, niet per maand, en lees wat inbegrepen is. Kies daarna.
Hou zelf ook een kopie bij. De plicht om je stukken 10 jaar te bewaren, ligt bij jou.
Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur, in principe via Peppol, verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (e-factuur). Spreek met je boekhouder af hoe de facturen bij hem komen. Details staan in de gids Facturen.
Ja. De wet vraagt een boekhouding, geen boekhouder. Je btw-aangifte dien je zelf in via Intervat.
Geen enkele officiële bron die we lazen, verplicht je tot een boekhouder. Je hebt wel een dubbele boekhouding en een jaarrekening bij de Nationale Bank, uiterlijk 7 maanden na afsluiting van het boekjaar.
Na drie opeenvolgende boekjaren zonder neerlegging kan de KBO de vennootschap ambtshalve doorhalen. De vennootschap blijft juridisch bestaan, met al haar verplichtingen (FOD Economie).
In KBO Public Search, gratis. Zoek op de ITAA-toelating en je gemeente, of op zijn ondernemingsnummer.
Er bestaat geen officieel openbaar tarief. Vraag 3 schriftelijke offertes en vergelijk de prijs per jaar en wat erin zit.
De wet verplicht geen boekhouder. Kies je de vrijstellingsregeling, dan volstaat een vereenvoudigde boekhouding en dien je geen periodieke aangiften in. De jaarlijkse klantenlisting dien je wel in, uiterlijk 31 maart, ook als ze nul is, en in principe verstuur en ontvang je facturen via Peppol (gids Facturen).