Zakelijke bankrekening: wanneer je ze nodig hebt en hoe je ze opent

Geschreven door Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Geverifieerd: 7 oktober 2026 · 12 min leestijd

In het kort

Een zakelijke bankrekening is een zichtrekening waarop je klanten je betalen en waarmee je de kosten van je activiteit betaalt. De FOD Economie schrijft dat je ze opent voor je met je activiteit begint. De regel is dezelfde voor een eenmanszaak en voor een vennootschap. Bij een vennootschap staat de rekening op haar naam. Bij een eenmanszaak raadt VLAIO, het Vlaamse agentschap voor ondernemers, aan om een nieuwe rekening te openen. Richt je een BV (besloten vennootschap) op en breng je geld in? Dan heb je eerst een bijzondere rekening nodig, voor de notaris.

Jouw situatieWelke rekening je nodig hebtOp wiens naam
Eenmanszaak, ook naast je jobEen zichtrekening, voor je begint. VLAIO raadt een nieuwe aanJij, als natuurlijke persoon
BV of andere vennootschapEen zichtrekening van de vennootschapDe vennootschap
BV met inbreng in geld, voor de notarisDe bijzondere rekening uit artikel 5:9 WVV. De bank geeft je een bankattestDe vennootschap in oprichting
Drie banken weigerden jeBasisbankdienst voor ondernemingen, hoogstens 420€ per jaarJouw onderneming

Prijzen van bankpakketten vind je hier niet. Ze veranderen vaak en verschillen van bank tot bank. Vraag een offerte bij twee of drie banken en vergelijk ze in dezelfde week.

Direct naar de officiële bron

Wat de FOD Economie vraagt: een zichtrekening voor je begint

Een zichtrekening is de rekening waarop je geld ontvangt en waarmee je betaalt. Je opent ze voor je een zelfstandige activiteit begint, bij een bank of een andere financiële instelling. De regel geldt zowel voor een natuurlijke persoon als voor een vennootschap. Ze is dezelfde als je naast je job zelfstandig werkt (zelfstandige in bijberoep).

Je rekeningnummer staat op alle handelspapieren van je onderneming: brieven, facturen en andere. Daarbij vermeld je:

  • het ondernemingsnummer, dat je krijgt bij je inschrijving in de KBO, de Kruispuntbank van Ondernemingen;
  • de naam van je onderneming;
  • de naam van je bank.

Hoe een volledige factuur eruitziet, lees je in de gids over facturen. De inschrijving in de KBO staat stap voor stap in de gids over de KBO.

Eenmanszaak: dezelfde rekening of een nieuwe

Bij een eenmanszaak ben jij de onderneming, als natuurlijke persoon. De FOD Economie vraagt geen rekening die gescheiden is van je privérekening. VLAIO raadt je wel aan om een nieuwe te openen.

Een nieuwe rekening helpt je op drie manieren:

  • je ziet in één oogopslag wat je met je zaak hebt ontvangen en uitgegeven;
  • je boekhouder krijgt één uittreksel, zonder de boodschappen van thuis;
  • op je facturen staat een rekening die je alleen voor je activiteit gebruikt.

Wil je een rekening gebruiken die je al hebt? Vraag je bank of je ze voor je activiteit mag gebruiken. De keuze heeft gevolgen voor je boekhouding: check het met je boekhouder, zie de gids over de boekhouder.

BV: de bijzondere rekening voor de inbreng in geld

Breng je bij de oprichting geld in de BV? Artikel 5:9 van het WVV, het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, vraagt dat het geld vooraf op een bijzondere rekening staat. Dit zijn de regels:

  • de rekening wordt geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij een kredietinstelling in de Europese Economische Ruimte (EER);
  • de bank geeft je het bewijs van de storting (bankattest) en jij bezorgt het aan de notaris, op papier of elektronisch;
  • alleen wie de vennootschap mag verbinden, kan over het geld beschikken;
  • het geld komt vrij nadat de notaris de bank meldt dat de oprichtingsakte verleden is;
  • is de vennootschap niet opgericht binnen 1 maand na de opening van de rekening? Dan krijgen de deposanten die erom vragen hun geld terug.

De notaris vraagt ook een financieel plan, schrijft de FOD Economie. Een inbreng in natura, bijvoorbeeld een machine of een gebouw, vraagt het verslag van een bedrijfsrevisor. De bijzondere rekening gaat alleen over de inbreng in geld. Vraag de notaris welke vorm van bankattest hij aanvaardt, voor je de rekening opent.

Na de oprichting staat de rekening op naam van de vennootschap. Welke rechtsvorm bij je past, lees je in de gids over eenmanszaak en BV. Check je keuze daarna met je boekhouder.

Hoe je een bank kiest: de registers van de NBB

RoFlandra beveelt geen enkele bank aan en maakt geen rangschikkingen. De officiële lijsten houdt de Nationale Bank van België (NBB) bij. Op 6 oktober 2026 zagen ze er zo uit:

Zoek de exacte naam van je aanbieder op in deze lijsten voor je de rekening opent. Het maakt uit op welke lijst je hem vindt. Een bank (kredietinstelling) en een betalingsinstelling hebben een verschillende vergunning. Alleen deposito's bij een bank vallen onder de depositogarantie hieronder. Vind je hem op geen enkele lijst? Belgische betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld staan op andere lijsten van de NBB. Vraag je aanbieder schriftelijk welke toezichthouder zijn vergunning gaf.

De depositogarantie: 100.000€ per persoon en per instelling

Het Garantiefonds is het Belgische fonds dat je tegoeden terugbetaalt als je bank failliet gaat. Het betaalt hoogstens 100.000€ per persoon en per instelling. De bescherming geldt ook voor een onderneming, ongeacht haar statuut of grootte. Ze dekt zichtrekeningen, spaarrekeningen en termijnrekeningen. Al je rekeningen bij dezelfde bank worden opgeteld. Bij een eenmanszaak delen je privérekening en je zakelijke rekening hetzelfde plafond.

Het Belgische fonds dekt de banken naar Belgisch recht. Een bijkantoor van een bank uit een andere EER-staat valt onder het garantiestelsel van haar eigen land. Elektronisch geld is uitgesloten van de garantie. Vraag je aanbieder schriftelijk welk stelsel jouw geld dekt.

Rekening met een buitenlands IBAN: wat een klant mag vragen en wat je meldt

Begint je IBAN niet met BE? Voor betalingen in euro telt verordening (EU) nr. 260/2012, artikel 9:

  • wie per overschrijving betaalt, mag niet opleggen in welke lidstaat de rekening van de begunstigde staat;
  • wie int per overschrijving of domiciliëring, mag niet opleggen in welke lidstaat de rekening van de betaler staat;
  • de voorwaarde: de rekening staat in de Unie en is bereikbaar overeenkomstig artikel 3.

De regel gaat over overschrijvingen en domiciliëringen in euro. Weigert een klant je IBAN toch? Toon hem het artikel en vraag zijn antwoord schriftelijk.

Heb je een rekening in een ander land, op jouw naam? Dan heb je in België ook iets te melden. Natuurlijke personen die in België een belastingaangifte indienen, dus ook de houder van een eenmanszaak, melden hun buitenlandse rekeningen zelf aan het CAP, het register van de NBB. Je buitenlandse bank doet dat niet in jouw plaats. Voor de buitenlandse rekening van een vennootschap en voor je belastingaangifte vraag je het aan je boekhouder.

Wat je klaarlegt voor de bank

De lijst met documenten verschilt van bank tot bank: vraag ze op voor je afspraak. Leg alvast klaar:

  • je identiteitsbewijs: je verblijfskaart (de elektronische vreemdelingenkaart), je Roemeense identiteitskaart of je paspoort;
  • je ondernemingsnummer, als je het al hebt. Je controleert het gratis in KBO Public Search;
  • bij een vennootschap: de oprichtingsakte en de namen van wie haar vertegenwoordigt.

Het UBO-register, alleen voor vennootschappen

Het UBO-register is de databank waarin een vennootschap haar uiteindelijke begunstigden registreert: de natuurlijke personen die haar bezitten of controleren. De FOD Financiën vraagt de registratie binnen 30 dagen na de oprichting. Daarna:

  • elke wijziging werk je binnen 30 dagen bij in het register;
  • je bevestigt de gegevens elk jaar, ook als er niets veranderd is;
  • wie de regels niet naleeft, riskeert een boete van 250€ tot 50.000€, schrijft de FOD Economie. In sommige gevallen volgt de schrapping uit de KBO.

Een eenmanszaak hoeft niets in het UBO-register te registreren. Bij een vennootschap controleren banken ook je uiteindelijke begunstigden, dus vul het register op tijd in. Je kunt de registratie met een mandaat aan een professional geven, bijvoorbeeld je accountant.

Als banken je weigeren: de basisbankdienst voor ondernemingen

De basisbankdienst voor ondernemingen is een wettelijk gewaarborgde bankdienst voor ondernemingen. Je krijgt een zichtrekening met een debetkaart, die de aangewezen bank je moet aanbieden. De regels vind je bij de FOD Economie.

Wie er recht op heeft

  • elke onderneming die in België gevestigd is en in de KBO is ingeschreven of de inschrijving heeft aangevraagd. Ook een eenmanszaak hoort daarbij;
  • drie verschillende banken weigerden je een minimale dienstverlening. Twee weigeringen volstaan ook, samen met de opzegging van je huidige rekening;
  • antwoordt de bank niet binnen 15 werkdagen na je aanvraag, dan geldt dat als een weigering;
  • je legt uittreksels uit het strafregister voor die niet ouder zijn dan 3 maanden. Dat geldt voor de onderneming, voor de bestuurders en voor wie de effectieve leiding heeft.

Hoe je hem aanvraagt en hoelang het duurt

  • je dient de aanvraag in bij de basisbankdienstkamer van de FOD Economie, met het online formulier op de pagina hierboven;
  • het papieren formulier krijg je gratis van de bank die je weigerde, als je de online versie niet kunt gebruiken;
  • de kamer toetst je dossier aan de weigeringsgronden rond fraude, witwassen en financiële sancties;
  • doorstaat je dossier die toets, dan heeft de kamer 60 kalenderdagen om de bank aan te wijzen;
  • de beslissing krijg je met een aangetekende zending;
  • de aangewezen bank heeft 45 dagen om je de dienst te verlenen. Het antiwitwasonderzoek komt boven op die termijn;
  • lukt het niet binnen die termijn? Dan schrijft de bank je hoeveel tijd ze nog nodig heeft, hoogstens 30 dagen extra.

De aangewezen bank mag je weigeren als je al een zichtrekening hebt, in België of in een andere lidstaat. Ze mag de dienst opzeggen als je 12 opeenvolgende maanden geen enkele betaling doet. In beide gevallen deelt ze je de beslissing schriftelijk mee.

Wat je krijgt en wat het kost

  • geld storten en afhalen, overschrijvingen, doorlopende opdrachten, domiciliëringen en kaartbetalingen;
  • je doet zoveel elektronische verrichtingen als je wilt;
  • de rekening staat in euro. Op verzoek kan ze in Amerikaanse dollar of een andere valuta, als de bank dat aan haar klanten aanbiedt. Op zo'n rekening kun je geen geld storten of afhalen;
  • de rekening mag niet in het rood gaan;
  • de dienst is niet noodzakelijk gratis. De bank bepaalt de prijs, hoogstens 420€ per jaar (pagina van de FOD Economie, bijgewerkt op 24.11.2025). Het bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.

Heb je een klacht? Dien ze in bij het meldpunt van de FOD Economie en bij de bemiddelingsdienst van de bank. Raakt ze niet opgelost binnen een redelijke termijn, ga dan naar Ombudsfin, de ombudsdienst voor financiële diensten. Voor de rekening van een natuurlijke persoon lees je de gids over de basisbankdienst.

Veelgestelde vragen

Moet ik als eenmanszaak een bankrekening hebben?

Ja. De FOD Economie vraagt een zichtrekening voor je met je activiteit begint. Ze hoeft niet gescheiden te zijn van je privérekening. VLAIO raadt wel een nieuwe rekening aan.

Mag ik mijn privérekening voor mijn zaak gebruiken?

Bij een eenmanszaak vraagt de FOD Economie geen aparte rekening. Vraag je bank of het mag en check de gevolgen met je boekhouder. Bij een vennootschap staat de rekening op naam van de vennootschap.

Wat is het bankattest dat de notaris vraagt?

Het is het bewijs dat de inbreng in geld op de bijzondere rekening van de vennootschap in oprichting staat. De notaris krijgt het voor de oprichtingsakte. Na het verlijden meldt hij het aan de bank en komt het geld vrij.

Drie banken hebben me geweigerd. Wat nu?

Vraag de basisbankdienst voor ondernemingen aan bij de kamer van de FOD Economie. Bewaar de weigeringen schriftelijk, met de datum van elke aanvraag. Antwoordt de bank niet binnen 15 werkdagen, dan geldt dat als een weigering.

Hoeveel kost de basisbankdienst voor ondernemingen?

De bank bepaalt de prijs, hoogstens 420€ per jaar (pagina van de FOD Economie, bijgewerkt op 24.11.2025). Het bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden. Het aantal elektronische verrichtingen is onbeperkt.

Mag een klant eisen dat ik een Belgisch IBAN heb?

Voor overschrijvingen en domiciliëringen in euro: nee. Artikel 9 van verordening (EU) nr. 260/2012 verbiedt hem de lidstaat van de rekening op te leggen. De voorwaarde: je rekening staat in de Unie en is bereikbaar.

Is het geld van mijn zaak beschermd als de bank failliet gaat?

Bij een bank naar Belgisch recht betaalt het Garantiefonds hoogstens 100.000€ per persoon en per instelling. De bescherming geldt ook voor ondernemingen. Elektronisch geld is uitgesloten.

Verder lezen

Bronnen

Mijn ondernemersplan: je stappen op volgorde

Kant-en-klare prompts voor je zaak