Geschreven door Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Geverifieerd: 7 oktober 2026 · 15 min leestijd
De KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) is het Belgische ondernemingsregister, beheerd door de FOD Economie. Werk je voor eigen rekening als natuurlijke persoon, dan schrijf je je vóór de start in bij een erkend ondernemingsloket. Er zijn acht erkende loketten en je kiest vrij. Je krijgt een ondernemingsnummer van 10 cijfers. In 2026 kost de inschrijving met één vestigingseenheid 111,50€.
| Wie je bent | Waar je je inschrijft | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Natuurlijke persoon voor eigen rekening (eenmanszaak), in hoofdberoep of in bijberoep | Bij een erkend ondernemingsloket | Ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer |
| Vennootschap met rechtspersoonlijkheid (BV, NV) | Bij de notaris of de griffie van de ondernemingsrechtbank, daarna bij het ondernemingsloket | Ondernemingsnummer na de neerlegging van de akten, daarna de inschrijving van de vestigingseenheden |
| Ingeschreven onderneming die een extra vestiging opent | Bij het ondernemingsloket | Een nummer voor de nieuwe eenheid. Vraag het loket de prijs |
| Onderneming die haar gegevens wijzigt | Bij het ondernemingsloket of in My Enterprise | Bijgewerkte gegevens, binnen ten hoogste een maand |
De FOD Economie geeft de prijs van 111,50€ op voor begin 2026. Het recht wordt elk jaar geïndexeerd.
De KBO verzamelt de basisgegevens van elke onderneming en bezorgt ze aan de overheidsdiensten. Zo geef je dezelfde gegevens maar één keer door. Bij je inschrijving krijg je een ondernemingsnummer. Het telt 10 cijfers en het eerste cijfer is 0 of 1. Het gebruik ervan is wettelijk verplicht. Je gebruikt het in je contacten met de overheid, op je eerste facturen en om je btw-nummer te activeren, als je btw-plichtig bent. Het nummer gaat niet over van de ene entiteit naar de andere. Als natuurlijke persoon houd je het altijd, ook als je je activiteit stopzet, onderbreekt of wijzigt. Richt je later een vennootschap op, dan krijgt die een ander nummer, staat op de pagina over de inschrijving in de KBO. Elke vestigingseenheid krijgt ook een nummer van 10 cijfers, dat begint met een cijfer van 2 tot 8. Een vestigingseenheid is het adres in België waar of van waaruit je je activiteit uitoefent: een werkplaats, een winkel, een kantoor. De publieke gegevens uit de KBO kan iedereen gratis raadplegen in KBO Public Search. Daar zoek je ook zelf je klanten of leveranciers op, op nummer of op naam.
Elke natuurlijke persoon die in België een beroepsactiviteit op zelfstandige wijze uitoefent, in of vanuit een vestigingseenheid, schrijft zich in. Er zijn drie uitzonderingen:
Om als zelfstandige te werken moet je 18 jaar zijn, je burgerlijke en politieke rechten genieten en geen beroepsverbod hebben, schrijft de FOD Economie. Je bent Roemeens staatsburger en dus burger van de Europese Unie. Je hebt geen beroepskaart nodig: die geldt voor wie van buiten de Europese Economische Ruimte en Zwitserland komt. In Vlaanderen is het attest basiskennis bedrijfsbeheer niet meer vereist sinds 1 september 2018. Sinds 1 januari 2019 is ook het attest beroepsbekwaamheid niet meer vereist, schrijft Vlaanderen.be. In Brussel en in Wallonië gelden nog vereisten inzake beroepsbekwaamheid voor bepaalde beroepen, bijvoorbeeld in de bouw. Het attest basiskennis bedrijfsbeheer is ook daar afgeschaft: in Brussel sinds 15 januari 2024, in Wallonië sinds 1 oktober 2025. Het gewest van de hoofdzetel van je onderneming telt, en het loket legt je de regels daar uit. Sommige beroepen blijven ook in Vlaanderen gereglementeerd: je hebt een erkenning of een licentie nodig. Dat geldt bijvoorbeeld voor de arts, de advocaat en de boekhouder. Heb je je kwalificatie in Roemenië behaald? Be-Assist, het Belgische assistentiecentrum voor de erkenning van beroepskwalificaties, zegt je welke stappen je zet en bij welke instantie je moet zijn. Voor sommige activiteiten heb je ook een vergunning nodig. Werk je met voedingsmiddelen, dan vraag je een registratie of een toelating aan bij het FAVV, het federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen. Een horecazaak die sterke drank schenkt, vraagt een vergunning aan bij de gemeente, schrijft Vlaanderen.be. Regel je vergunningen op tijd: je hebt ze nodig vóór je start. Vraag aan het loket wat er voor jouw activiteit nodig is.
Een ondernemingsloket is een instantie die de Belgische staat erkent, die de inschrijving in de KBO doet en je helpt met de formaliteiten bij de start.
| Wat je betaalt | Hoeveel | Wat je moet weten |
|---|---|---|
| Inschrijving in de KBO met één vestigingseenheid | 111,50€ | Prijs van begin 2026 |
| Elke bijkomende vestigingseenheid | 111,50€ | Prijs van begin 2026 |
| Btw-identificatie, zelf online aangevraagd | 0€ | Gratis als je ze rechtstreeks bij de FOD Financiën aanvraagt |
| Btw-identificatie via het loket of via je boekhouder | Prijs die elk zelf bepaalt | Betalende dienst |
| Extra diensten van het loket: aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds, sociaal secretariaat, subsidiedossiers | Prijs die elk loket zelf bepaalt | Vrije tarieven, vraag dus vooraf de prijs |
| Wijzigingen die je zelf doet in My Enterprise | 0€ | Je doet ze zelf, rechtstreeks |
Het inschrijvingsrecht wordt elk jaar geïndexeerd, dus in 2027 is het bedrag anders. Vraag het loket de volledige prijs vóór je betaalt: het inschrijvingsrecht en, apart, zijn eigen diensten.
De inschrijving in de KBO activeert je btw-nummer niet vanzelf. Eerst ga je na of je btw-plichtig bent. Dat ben je als je geregeld en zelfstandig goederen verkoopt of diensten verleent. Voor sommige vrijgestelde activiteiten, zoals medische, sociale of financiële, hoef je je niet voor de btw te identificeren. Vraag het na bij je boekhouder. De aanvraag tot btw-identificatie is het formulier 604A. Je dient het online in, in de toepassing e604 van de FOD Financiën. Je dient het in ten vroegste twee dagen na je inschrijving in de KBO en vóór je met je activiteit start. Je btw-nummer is je ondernemingsnummer, met de letters BE ervoor. Het antwoord komt in je eBox, met een link naar de brief in MyMinfin. Je btw-regeling kies je op hetzelfde moment. Lees de gids over btw en toets je keuze af met je boekhouder. Je sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, uiterlijk op de dag dat je start. Die verplichting geldt ook in bijberoep. Je kiest het fonds vrij en het loket kan de aansluiting voor je doen. Elk loket heeft een verbonden fonds, maar de keuze blijft de jouwe. Ben je te laat, dan riskeer je een administratieve boete van 500€ tot 2.000€. Je krijgt een aanmaning en hebt 30 dagen om je alsnog aan te sluiten. Doe je dat niet, dan word je automatisch aangesloten bij de Nationale Hulpkas, het openbare fonds van het RSVZ, het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. Hoe je een fonds kiest, lees je in de gids over het sociaal verzekeringsfonds. Je brengt ook je ziekenfonds op de hoogte van je zelfstandige activiteit. Ben je nog nergens aangesloten, dan sluit je je nu aan. Vermeld je rekeningnummer op alle documenten van je onderneming, van brieven tot facturen. Zet er je ondernemingsnummer, de naam van je onderneming en de naam van je bank bij.
Verandert je adres of je telefoonnummer, of komt er een activiteit bij? Je hebt een maand om je gegevens in de KBO bij te werken. Dat kan op twee manieren: via het loket of via de toepassing My Enterprise, 24 uur per dag beschikbaar en gratis. In My Enterprise meld je je bijvoorbeeld aan met itsme. Daar wijzig je zelf het adres van een vestigingseenheid, de contactgegevens, de naam van de eenheid en de bankrekening. De activiteiten van een eenmanszaak wijzigt het loket. Vraag je dat samen met een andere betalende wijziging, zoals een adreswijziging, dan rekent het loket er geen meerprijs voor aan. Was je al ingeschreven vóór 2025? De oude codes, NACE-BEL 2008, zijn automatisch omgezet naar NACE-BEL 2025, met begindatum 1 januari 2025. De omzetting was niet altijd één op één. Kijk je codes na in My Enterprise: een correctieverzoek is gratis. Foute gegevens kunnen je geld kosten. Een onderneming met verkeerd ingeschreven activiteiten kan premies of subsidies mislopen. Je btw-gegevens wijzig je apart, met het formulier 604B, ook binnen een maand. Wat je al in de KBO hebt gewijzigd, zoals je woonplaats, geef je niet nog eens door. Verhuis je samen met je zaak? Lees ook de gids over de adreswijziging.
Sinds 1 juli 2024 schrijven zelfstandigen in de bouw en in de schoonmaak hun helpers in de KBO in. Een helper is wie je in België bijstaat of vervangt in je beroep, zonder arbeidsovereenkomst met jou. Je schrijft niet in:
Het loket kan in twee gevallen weigeren: je voldoet niet aan de voorwaarden voor de toegang tot het beroep, of er ontbreekt een vereist document. Het moet de weigering altijd motiveren. Je kunt een nieuwe aanvraag indienen die aan de voorwaarden voldoet. Gaat de weigering over je beroepsbekwaamheid, dan teken je beroep aan bij het bevoegde gewest. Voor de andere redenen gaat het beroep naar de Raad van State, binnen 60 dagen na de kennisgeving van de beslissing. Lees eerst de reden van de weigering: daarvan hangt af waar je beroep aantekent.
De stopzetting vraag je ook aan bij een erkend ondernemingsloket. Het zet je inschrijving als onderneming en je vestigingseenheden stop. Je btw-nummer zet je apart stop, bij de FOD Financiën, met het formulier 604C. Je hebt een maand na de stopzetting. Je verwittigt ook je sociaal verzekeringsfonds: elke wijziging in je werksituatie meld je daar. Onder bepaalde voorwaarden kun je aanspraak maken op het overbruggingsrecht, een steun bij onderbreking of stopzetting. De voorwaarden vind je op de RSVZ-pagina over de stopzetting van de activiteit. Je ondernemingsnummer blijft van jou. Herneem je een activiteit als natuurlijke persoon, dan doe je dat met hetzelfde nummer.
Ja. Als werknemer met minstens 50% van een voltijdse tewerkstelling kun je in bijberoep starten. De inschrijving bij het loket is dezelfde.
Maar gedeeltelijk. De vennootschap krijgt haar nummer na de neerlegging van de akten. De inschrijving rond je zelf af bij een ondernemingsloket, waar je ook de vestigingseenheden inschrijft.
Het is hetzelfde nummer, met BE ervoor, maar het moet geactiveerd worden bij de FOD Financiën, met het formulier 604A. Tot dan heb je geen btw-nummer.
Nee. Sinds 1 januari 2019 vraagt Vlaanderen geen attest beroepsbekwaamheid meer. Ligt de zetel van je onderneming in Brussel of in Wallonië, dan blijft de vereiste gelden.
Ja, bij het loket. Je geeft alleen op wat je echt doet en zet de activiteiten stop die je niet meer uitoefent.
Ja. De publieke gegevens uit de KBO staan gratis in KBO Public Search, voor elke entiteit, actief of stopgezet.
De KBO-helpdesk antwoordt gratis op 0800 120 33, elke werkdag van 9:00 tot 17:00. Het e-mailadres staat op de contactpagina.