Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 7 octombrie 2026 · 16 min de citit
Forma juridică (rechtsvorm) arată cine este firma în fața legii: tu sau o societate separată de tine. Cei mai mulți aleg între două forme. Eenmanszaak (întreprinderea individuală) pornește repede și fără notar, dar răspunzi cu toată averea ta. BV (besloten vennootschap, societate cu răspundere limitată) îți desparte averea de a firmei. Cere în schimb notar, plan financiar și mai multe obligații în fiecare an.
| Ce compari | Eenmanszaak | BV |
|---|---|---|
| Cine e firma | Tu, ca persoană fizică | O persoană juridică separată de tine |
| Cum pornești | Te înscrii în KBO (registrul belgian al întreprinderilor), la un ondernemingsloket (ghișeu pentru întreprinderi) | Act la notaris (notar), apoi KBO |
| Capital de pornire | Legea nu cere niciunul | Niciun minim, dar un patrimoniu de pornire suficient pentru activitate |
| Plan financiar | Nu | Da, pe cel puțin 2 ani, predat notarului |
| Răspunderea | Cu toată averea ta, de azi și de mai târziu | Limitată la ce ai adus în societate, cu excepții |
| Impozitul pe profit | Personenbelasting (impozitul pe venit), de la 25% la 50%, pe tranșe | Vennootschapsbelasting (impozitul pe societăți), 25% |
| Contabilitatea | Simplificată, sub 500.000€ cifră de afaceri pe an | În partidă dublă, cu conturi anuale depuse la Nationale Bank van België (Banca Națională a Belgiei) |
| UBO-register (registrul beneficiarilor reali) | Nu | Da, în 30 de zile de la înființare |
| Vennootschapsbijdrage (contribuția anuală a societății) | Nu | Da |
Fiecare rând e explicat mai jos. Alegerea are urmări fiscale: înainte să semnezi ceva, verifică cu contabilul.
Eenmanszaak este forma în care lucrezi pe cont propriu ca persoană fizică, fără o societate între tine și clienți. FOD Economie o numește cea mai simplă cale de a lucra ca zelfstandige (independent).
Pornești la un ondernemingsloket. Ghișeul te înscrie în KBO. Primești un ondernemingsnummer (numărul de întreprindere), cu care facturezi și vorbești cu statul. La începutul lui 2026, înscrierea costă 111,50€ pentru o vestigingseenheid (punct de lucru). Pașii sunt în ghidul Înscrierea în KBO.
Cel târziu în ziua în care începi, te afiliezi la un sociaal verzekeringsfonds (casa de asigurări sociale a independenților). Fără afiliere riști o amendă administrativă de la 500€ la 2.000€, scrie RSVZ, institutul de asigurări sociale al independenților. Cum alegi casa: vezi ghidul Casa de asigurări sociale: afiliere și cotizații.
Partea grea este răspunderea. Averea firmei și averea ta sunt una singură. Citește secțiunea despre răspundere înainte să alegi.
BV este o societate cu personalitate juridică proprie: are averea ei, drepturile ei și datoriile ei. FOD Economie o descrie drept forma cea mai potrivită pentru o firmă mică sau mijlocie.
Cine conduce o BV se numește bestuurder (administrator). Dacă ai un mandat într-o societate, legea presupune că ești independent. Te afiliezi deci la o casă și plătești sociale bijdragen (cotizații sociale) pe venitul tău. Poți răsturna prezumția dacă mandatul e neplătit, în statute sau printr-o decizie a organului de conducere, și în fapt.
Și societatea se afiliază la o casă. Are cel mult 3 luni din ziua în care capătă personalitate juridică.
Înființarea unei BV trece prin notar, grefă și KBO. Pașii vin de la FOD Economie și din WVV, codul belgian al societăților (Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Articolul 5:4 din WVV spune ce cuprinde, cel puțin, planul financiar.
Contul special are regulile lui, în articolul 5:9 din WVV. Banca trebuie să fie o instituție de credit din Spațiul Economic European. Societatea poate folosi banii abia după ce notarul anunță banca că actul s-a semnat. Dacă societatea nu se înființează într-o lună de la deschiderea contului, primești banii înapoi, la cerere. Mai multe în ghidul Contul bancar de firmă.
Cât costă înființarea? Onorariul notarului depinde de cât de complex este actul, deci cere o ofertă. Publicarea în Belgisch Staatsblad costă 286,17€ cu btw (TVA-ul belgian) pentru un act de înființare depus electronic. Pe hârtie costă 354,41€. Tarifele sunt valabile de la 1 martie 2026. Se adaugă taxele de înregistrare a actului și înscrierea la ondernemingsloket.
Răspunderea spune din ce avere se plătesc datoriile, când firma nu le mai poate plăti. Aici stă diferența cea mai mare dintre cele două forme.
Cu o eenmanszaak, averea ta personală și averea firmei nu sunt despărțite. Răspunzi cu tot ce ai: bunuri mobile și imobile, de azi și de mai târziu. Poate fi atinsă și averea partenerului tău, dacă un contract de căsătorie nu prevede altceva.
Locuința ți-o poți pune la adăpost. La notar faci o verklaring van onbeslagbaarheid (declarație de insesizabilitate).
Cu o BV, averea societății și averea ta sunt despărțite. Creditorii societății nu pot ajunge, în principiu, la bunurile tale. Există o excepție pe care e bine să o știi înainte să semnezi. Dacă societatea dă faliment în primii 3 ani, fondatorii pot răspunde pentru datoriile ei. Se întâmplă când patrimoniul de pornire era vădit prea mic pentru 2 ani de activitate normală. Judecătorul hotărăște cât plătesc fondatorii, iar notarul îi predă planul financiar (articolul 5:16 din WVV). Planul financiar este deci dovada ta că ai pornit cu destul.
Ca bestuurder răspunzi și pentru greșelile făcute în conducerea societății (articolul 2:56 din WVV). Legea pune un plafon, care pornește de la 125.000€ la societățile cele mai mici. Plafonul nu se aplică la greșeală gravă, la fraudă sau la greșeli ușoare care se repetă (articolul 2:57). Nu se aplică nici când răspunzi solidar pentru impozite reținute, btw sau cotizații sociale neplătite. Administratorii răspund solidar și pentru contribuția anuală a societății, cu majorări și costuri.
Profitul unei eenmanszaak este venitul tău. Îl declari în personenbelasting și plătești progresiv, pe tranșe. FOD Financiën dă tranșele pentru veniturile din 2026.
| Tranșa de venit impozabil (venituri din 2026) | Cota |
|---|---|
| De la 0€ la 16.720€ | 25% |
| De la 16.720€ la 29.510€ | 40% |
| De la 29.510€ la 51.070€ | 45% |
| Peste 51.070€ | 50% |
Primii 11.180€ din venitul impozabil sunt scutiți: este suma neimpozabilă de bază (belastingvrije som) pentru veniturile din 2026. Pe lângă impozit plătești sociale bijdragen. Pentru un zelfstandige în hoofdberoep (activitate principală), RSVZ dă cota de 20,5% din venitul profesional, până la 75.024,54€. Venitul profesional este ce rămâne după ce scazi cheltuielile profesionale. Minimele și regulile pentru zelfstandige in bijberoep (independent pe lângă serviciu) sunt în ghidurile Independent sau angajat și Bijberoep: o activitate pe lângă serviciu.
O BV plătește vennootschapsbelasting pe profitul ei. Cota este de 25%. VLAIO, agenția flamandă pentru antreprenori, adaugă o cotă redusă de 20% pe prima tranșă de 100.000€, doar în anumite condiții. Condițiile le verifici cu contabilul, pe cifrele tale.
Banii societății nu sunt banii tăi. Ca să ajungă la tine, societatea îți plătește o remunerație de administrator sau un dividend. Remunerația se impozitează la tine, în personenbelasting, și pe ea plătești sociale bijdragen. Pe dividend, societatea reține roerende voorheffing (impozit reținut la sursă). Cota de bază este de 30%, iar pentru unele venituri există cote reduse. Un dividend se plătește doar dacă societatea trece două teste din WVV. Activul net trebuie să rămână pozitiv, iar societatea trebuie să-și poată plăti datoriile în următoarele 12 luni (articolele 5:142 și 5:143).
O BV plătește în fiecare an și vennootschapsbijdrage, prin casa ei. RSVZ publică sumele pentru 2025: 399,73€ dacă totalul bilanțului din 2023 era sub 858.605,72€ și 998,47€ peste acest prag. Suma pe 2026 o afli de la casa ta. Termenul este 31 decembrie. O societate înființată în octombrie, noiembrie sau decembrie plătește până în ultima zi a celei de-a treia luni de după înființare. Contribuția se plătește întreagă și în anul înființării. Întârzierea costă 1% pe lună.
O societate nouă poate cere scutire de vennootschapsbijdrage în primii 3 ani. RSVZ pune trei condiții. Societatea nu este NV (societate pe acțiuni). Este înscrisă în KBO ca întreprindere. Administratorii și majoritatea asociaților activi au lucrat ca zelfstandige cel mult 12 trimestre din cele 40 dinaintea înființării. Se numără și trimestrele de bijberoep sau de ajutor.
Care formă iese mai ieftin depinde de profit și de cât scoți din firmă. FOD Economie scrie că impozitul pe societăți devine mai interesant când profitul este mare. Calculul îl faci pe cifrele tale: verifică cu contabilul.
O BV are obligații anuale pe care o eenmanszaak nu le are. Ține seama de ele când compari costurile.
Dacă depui conturile anuale la mai mult de o lună după termenul de 7 luni, plătești o contribuție în plus (articolul 3:13 din WVV).
UBO-register este registrul beneficiarilor reali: persoanele fizice care dețin societatea sau o controlează, direct sau indirect. FOD Financiën cere înregistrarea în 30 de zile de la înființare. Înregistrarea o face administratorul, care o poate delega unui angajat sau contabilului. FOD Economie anunță amenzi de la 250€ la 50.000€ și, în unele cazuri, radierea din KBO.
Și închiderea costă. Oprirea activității și lichidarea unei societăți aduc cheltuieli. Cine îți ține contabilitatea și cum ceri oferte: vezi ghidul Contabilul.
Pe lângă eenmanszaak și BV, legea belgiană mai are câteva forme de societate. La un început de drum le întâlnești rar.
| Forma | Fondatori | Capital | Act | Răspunderea |
|---|---|---|---|---|
| NV (naamloze vennootschap, societate pe acțiuni) | Unul ajunge | Cel puțin 61.500€ | La notar | Limitată la aport |
| CV (coöperatieve vennootschap, societate cooperativă) | Cel puțin 3 | Niciun minim, dar un patrimoniu de pornire suficient | La notar | Limitată la aport |
| VOF (vennootschap onder firma, societate în nume colectiv) | Mai mulți asociați | Niciun minim | Act sub semnătură privată | Nelimitată și solidară, pentru toți asociații |
| CommV (commanditaire vennootschap, societate în comandită) | Cel puțin un asociat activ și unul pasiv | Niciun minim | Act sub semnătură privată | Nelimitată pentru asociații activi. Asociatul pasiv răspunde în limita aportului, dacă nu a condus și el societatea |
| Maatschap (societate simplă, fără personalitate juridică) | Cel puțin 2 | Niciun minim | Înțelegere scrisă sau verbală | Nelimitată |
O maatschap se înscrie și ea în KBO, la un ondernemingsloket, înainte să înceapă activitatea. O vzw (asociație fără scop lucrativ) nu este o formă pentru o afacere din care trăiești: nu are voie să împartă profitul membrilor.
Alegerea formei pornește de la riscul activității și de la planurile tale. FOD Economie dă lista lucrurilor de cântărit.
Tot FOD Economie spune când se potrivește mai bine o societate. Sunt patru situații.
Dacă niciuna nu este situația ta, eenmanszaak rămâne calea simplă. Poți trece mai târziu la o BV. Pune întâi cifrele pe hârtie și verifică cu contabilul.
Trecerea de la eenmanszaak la BV înseamnă înființarea unei societăți noi, cu pașii de mai sus. BV primește propriul număr de întreprindere. Dacă aduci în ea bunuri din vechea activitate, îți trebuie raportul unui bedrijfsrevisor. Schimbările din KBO se anunță într-o lună, la ondernemingsloket sau, în unele cazuri, gratuit în aplicația My Enterprise. Mutarea are urmări fiscale: fă-o cu notarul și verifică cu contabilul.
Ca cetățean român nu ai nevoie de beroepskaart (carte profesională). FOD Economie o cere doar cetățenilor din afara Spațiului Economic European și a Elveției.
Ai deja o firmă în România? O poți aduce în Belgia pe trei căi, scrie FOD Economie.
De alegerea ta depinde unde plătești impozit și cotizații. Întreabă un contabil din Belgia și pe cel din România.
Da. Un singur fondator ajunge, persoană fizică sau societate. Notarul rămâne obligatoriu.
Legea nu fixează o sumă. Cere un patrimoniu de pornire suficient pentru activitatea ta, justificat în planul financiar pe cel puțin 2 ani. La o NV, minimul este 61.500€.
Nu în orice situație. Ca fondator poți răspunde dacă societatea dă faliment în primii 3 ani și a pornit cu un patrimoniu vădit prea mic. Ca administrator răspunzi pentru greșelile de conducere.
Da, răspunzi cu toată averea. Reședința principală o poți pune la adăpost printr-o verklaring van onbeslagbaarheid, la notar. Ea acoperă doar datoriile profesionale apărute după declarație.
Da, dacă serviciul tău are cel puțin jumătate de normă. RSVZ te numește atunci zelfstandige in bijberoep. Condițiile și cotizațiile sunt în ghidul Bijberoep: o activitate pe lângă serviciu.
Nu. Obligația este doar pentru societăți. O BV își înregistrează beneficiarii reali în 30 de zile de la înființare.