Scris de Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Verificat: 25 septembrie 2026 · 8 min de citit
Primii pași în Belgia sunt actele pe care le rezolvi în primele luni după ce te muți aici. Primul pas e înregistrarea la gemeente (primăria): ai 3 luni de la sosire.
Din 1 septembrie 2025 mergi la primărie doar cu dosarul complet. Dacă îți lipsește un act, cererea nu e luată în considerare. Restul pașilor vine după, în ordinea din tabel.
| Pas | Ce faci | Când |
|---|---|---|
| 1 | Te înregistrezi la gemeente | în 3 luni de la sosire, cu dosarul complet |
| 2 | Primești Anexa 19 (bijlage 19) | la depunerea dosarului sau după verificarea adresei, după oraș |
| 3 | Primești cardul de rezident UE | după ce ți se aprobă șederea |
| 4 | Ai numărul național | când primăria te trece în Registrul Național |
| 5 | Te înscrii la mutualitate | după înregistrare, înainte de primul drum la medic |
| 6 | Deschizi cont bancar | când banca acceptă actele tale |
| 7 | Activezi itsme | cu cardul de rezident și un cititor de card |
| 8 | Activezi My eBox | după ce ai itsme |
| 9 | Lucrezi sau te înscrii la VDAB | fără permis de muncă |
| 10 | Îți alegi medicul de familie și deschizi GMD | în primele luni |
| 11 | Înscrii copiii la școală și ceri Groeipakket | imediat ce ai adresa |
Ca român care se mută în Belgia pentru mai mult de trei luni, ceri la primăria unde locuiești o verklaring van inschrijving (declarația de înregistrare). Termenul e de 3 luni de la sosire, după IBZ, serviciul federal de interne. Dacă nu ceri la timp, riști o amendă administrativă de 200 de euro.
Din 1 septembrie 2025 dosarul trebuie să fie complet chiar când depui cererea. Regula vine din decretul regal din 12 decembrie 2023, aplicat de la 1 septembrie 2025, și e aceeași la orice gemeente. Dacă lipsește un act, primești o bijlage 19quinquies: cererea nu e luată în considerare, dar nu e un refuz de ședere. Primăria trebuie să îți ofere și o bijlage 3ter, anunțarea pentru o ședere de până la trei luni. Poți depune o cerere nouă în trei luni, cu actele complete.
Ce acte îți trebuie depinde de situația ta. Pentru un lucrător, Gent cere buletinul sau pașaportul valabil și contractul de muncă sau atestatul angajatorului (bijlage 19bis). Te înregistrezi la adresa unde stai de fapt, pentru că poliția vine să verifice.
Pagina IBZ descrie încă regula veche, cu trei luni în plus pentru actele lipsă. Am urmat decretul regal din 12 decembrie 2023, explicat de Vreemdelingenrecht.be și de orașul Antwerpen. Pașii detaliați: înregistrarea la primărie, pas cu pas.
Anexa 19 (bijlage 19) este hârtia care arată că ai cerut înregistrarea ca cetățean UE. Momentul în care o primești diferă de la oraș la oraș. La Antwerpen o primești când dosarul e complet. La Gent, poliția îți verifică întâi adresa, apoi primești Anexa 19 la programarea pentru card.
Cardul EU este cartea electronică de rezident pentru cetățenii UE care stau peste trei luni. A înlocuit vechiul card E pe 11 octombrie 2021 și e valabil cel mult 5 ani. Oficiul pentru Străini (DVZ) are 6 luni să decidă. Dacă nu decide la timp, dreptul tău de ședere e recunoscut. Prețul cardului îl fixează primăria: la Gent, 33 de euro. Detalii: cardul de rezident UE.
După 5 ani de ședere neîntreruptă ai drept de ședere permanentă. Atunci ceri la primărie cardul EU+, valabil 10 ani.
Numărul național (rijksregisternummer) este numărul tău unic din Registrul Național. În registru intră și străinii cu drept de ședere legal. Primăria te trece acolo după ce depui dosarul complet. Numărul are 11 cifre: data nașterii, un număr de ordine și două cifre de control. Îl găsești pe cardul electronic sau îl ceri la ghișeul Burgerzaken al primăriei.
Mutualitatea, în olandeză ziekenfonds, este casa care îți rambursează medicul și medicamentele. RIZIV spune clar: ca să ai drept la rambursări, trebuie să te înscrii. Alegi una dintre cele cinci uniuni de mutualități sau HZIV, casa publică. Mutualitățile cer o cotizație pentru serviciile suplimentare. HZIV nu cere cotizație, dar nu îți dă nici asigurare suplimentară. Cum alegi: mutualitatea, pas cu pas.
Fiecare bancă decide ce acte îți cere, după riscul pe care îl vede. Așa scrie Banca Națională a Belgiei (NBB). Myria enumeră actele acceptate: pașaportul, cartea de identitate și cardurile electronice de ședere. Anexa 19 nu apare în listă și nicio sursă oficială nu obligă banca să o accepte. Dacă ai doar Anexa 19, întreabă banca înainte să mergi.
Dacă locuiești legal într-un stat UE, ai dreptul la un cont de bază (basisbankdienst). Banca te poate refuza doar în patru cazuri, scrise în lege. Detalii: cum deschizi un cont bancar și contul de bază.
itsme este aplicația cu care îți dovedești identitatea online, la stat și la bancă. Cu cardul EU o activezi la un calculator, cu cardul, codul PIN și un cititor de card. Drumul prin bancă e descris de itsme doar pentru cartea de identitate belgiană. Pașii: itsme, cum îl activezi.
My eBox este cutia poștală digitală în care instituțiile publice îți trimit documentele oficiale. O activezi de la 18 ani, cu o adresă de e-mail. Intri cu itsme, cu aplicația MyGov.be sau cu cardul și un cititor de card. Pașii: My eBox, scrisorile de la stat online.
Ca cetățean UE nu ai nevoie de permis de muncă în Belgia. Dacă îți cauți de lucru și locuiești în Flandra, te înscrii la VDAB, agenția flamandă pentru locuri de muncă. Te înscrii online sau la numărul gratuit 0800 30 700, de luni până vineri, între 8:00 și 16:30. Pașii: înscrierea la VDAB. Joburi cu salariul la vedere: roflandra.be/munca/joburi.
Medicul de familie (huisarts) este primul medic la care mergi. Cere-i să îți deschidă un dosar medical global (GMD, globaal medisch dossier). Pentru tine e gratuit: mutualitatea îl plătește pe medic. Cu GMD plătești mai puțin din buzunar la consultație. Noaptea, în weekend și de sărbători suni la 1733, dacă problema nu îți pune viața în pericol. La pericol de moarte suni imediat la 112. Detalii: medicul de familie și GMD.
În Belgia școala e obligatorie pentru toți copiii între 5 și 18 ani. Groeipakket, alocația flamandă pentru copii, vine uneori automat. Alteori trebuie să o ceri. Dacă vii din străinătate și nu o primești încă, o ceri la un uitbetaler, casa care plătește alocația. Pașii: înscrierea la școală și Groeipakket.
Anexa 19 (bijlage 19) este dovada că ai cerut înregistrarea ca cetățean UE. O primești de la primărie, iar după aprobare vine cardul EU.
Primești o bijlage 19quinquies și cererea nu e luată în considerare. Nu e un refuz de ședere, iar după Vreemdelingenrecht.be poți depune o cerere nouă cu actele complete.
Nicio sursă oficială nu obligă banca să o accepte. Fiecare bancă decide după risc, așa că întreabă înainte.
Nu. Ca cetățean UE nu ai nevoie de permis de muncă în Belgia.
Pe cardul electronic sau la ghișeul Burgerzaken al primăriei. Are 11 cifre, iar primele șase sunt data nașterii.
După 5 ani de ședere neîntreruptă în Belgia. Îl ceri la primărie și e valabil 10 ani.