Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 25 septembrie 2026 · 9 min de citit
Înregistrarea la gemeente (primăria) este cererea prin care îți declari șederea de peste trei luni în Belgia. Ca cetățean român, o faci la Burgerzaken, ghișeul de evidență a populației din comuna unde locuiești.
Ai trei luni de la sosire ca să depui cererea. De la 1 septembrie 2025, legea cere dosarul complet chiar în ziua cererii, la orice primărie. La depunere primești Anexa 19 (bijlage 19), dovada că ai cerut înregistrarea.
| Situația ta | Termen | Ce primești |
|---|---|---|
| Stai în Belgia sub trei luni | 10 zile de la sosire | bijlage 3ter, dovada prezenței |
| Te muți în Belgia pentru mai mult de trei luni | trei luni de la sosire | Anexa 19, apoi cardul EU |
| Ești deja înregistrat și te muți la altă adresă | 8 zile lucrătoare de la mutare | o nouă verificare a adresei |
IBZ, serviciul public federal de Interne, scrie regula pentru cetățenii UE. Dacă rămâi peste trei luni, te înscrii la primărie în trei luni de la sosire. Dacă stai mai puțin, te anunți în 10 zile și primești bijlage 3ter.
Belgium.be, portalul federal, scrie altceva: străinii care rămân peste trei luni se anunță în opt zile. Pagina e generală, pentru toți străinii. Am urmat IBZ, care vorbește exact despre cetățenii UE.
Dacă nu ceri înregistrarea la timp, poți primi o amendă administrativă de 200€. Programează-te deci din prima săptămână, chiar dacă termenul e mai lung.
Ca cetățean UE ai drept de ședere peste trei luni în cinci situații. Pentru fiecare arăți alte dovezi. Toată lumea aduce buletinul românesc sau pașaportul, valabile.
| Situația ta | Ce arăți în plus |
|---|---|
| Lucrător (werknemer) | contractul de muncă sau atestatul angajatorului, bijlage 19bis |
| Independent (zelfstandige) | extrasul din KBO, registrul firmelor, și dovada afilierii la o casă de asigurări sociale |
| Îți cauți de lucru (werkzoekende) | înscrierea la VDAB sau copii după candidaturile trimise |
| Student | dovada înscrierii la o școală recunoscută, declarație pe proprie răspundere că ai bani de trai, asigurare de sănătate completă |
| Cu mijloace proprii | dovada banilor de trai, fără o sumă fixă, și asigurare de sănătate completă |
Regula UE e clară: primăria nu îți poate cere alte acte decât cele pentru situația ta. Unele primării cer și o poză recentă, cum face Izegem.
La lucrători contează orele și durata. Gent cere un contract de cel puțin trei luni și 12 ore pe săptămână. Curtea de Justiție a UE a acceptat și 10 ore pe săptămână ca muncă reală. Dacă ai un contract mic, întreabă primăria cum îl evaluează.
Dacă îți cauți de lucru, ai în total nouă luni de la intrarea în Belgia. După nouă luni poți rămâne dacă arăți că încă îți cauți de lucru și ai o șansă reală să găsești. Primul pas concret e înscrierea la VDAB, agenția flamandă pentru locuri de muncă. Pașii sunt în ghidul VDAB.
Până în august 2025 primeai Anexa 19 și aveai apoi trei luni să aduci actele lipsă. Pentru cererile depuse de la 1 septembrie 2025, regula s-a schimbat. Acum prezinți toate actele chiar în ziua cererii.
Dacă dosarul e incomplet, primăria nu ia cererea în considerare și nu ești înscris. Dacă nu ai încă toate actele, poți cere în schimb bijlage 3ter, dovada prezenței, și ai trei luni să le strângi.
Regula vine din decretul regal din 12 decembrie 2023, pus în aplicare de la 1 septembrie 2025 prin ordinul ministerial din 4 iulie 2025 (Monitorul Belgian, 24 iulie 2025). Pagina IBZ și pagina de procedură de pe Vreemdelingenrecht.be descriu încă regula veche, dar Vreemdelingenrecht.be confirmă noua regulă într-un articol separat. Cere lista exactă a primăriei tale înainte de programare.
1. Programarea. Faci programare la Burgerzaken, online sau la telefon. Folosește timpul de așteptare ca să strângi toate actele.
2. Cererea. Depui dosarul complet și semnezi cererea (verklaring van inschrijving). Primești Anexa 19 și intri în registrul de așteptare (wachtregister).
3. Verificarea adresei. Polițistul de cartier (wijkagent) vine la adresa ta să vadă dacă locuiești acolo. Dacă verificarea iese bine, treci în registrul străinilor (vreemdelingenregister).
4. Decizia. Primăria sau DVZ (Dienst Vreemdelingenzaken, Oficiul pentru Străini) îți recunoaște dreptul de ședere. DVZ are șase luni de la cerere ca să decidă. Fără decizie în acest termen, dreptul tău e considerat recunoscut.
5. Cardul EU. Până vine cardul, primești o hârtie provizorie, bijlage 8ter. Apoi ceri cardul electronic EU, fostul card E. Codurile PIN îți vin acasă prin poștă.
Ordinea diferă de la o primărie la alta. La Gent completezi întâi un formular online, apoi vine poliția. Abia după aceea primești invitația la programare și Anexa 19.
Dreptul tău de ședere e nelimitat, dar condiționat în primii cinci ani. Cei cinci ani se numără de la data de pe Anexa 19.
Wijkagent este polițistul de cartier care verifică adresa declarată. Fără o verificare bună, nu treci din registrul de așteptare în registrul străinilor.
Pune-ți numele pe cutia poștală și pe sonerie. Dacă găsești un bilet de la poliție, sună în aceeași zi.
Declară doar adresa unde locuiești cu adevărat. Aceeași verificare vine și când te muți mai târziu: ai 8 zile lucrătoare să anunți noua adresă. Pașii sunt în ghidul despre schimbarea adresei.
Rijksregisternummer (numărul național) este numărul tău din Registrul Național belgian. Are 11 cifre, iar primele șase arată data nașterii. Cu dosarul complet, după Anexa 19 urmează înscrierea în Registrul Național, scrie Atlas.
Numărul BIS are tot 11 cifre. Îl primesc cei care au legături cu Belgia fără să fie în Registrul Național, de exemplu lucrătorii transfrontalieri. Dacă ai lucrat aici înainte de înregistrare, poate ai deja unul.
Cardul EU este cartea de rezident electronică a cetățenilor UE. Prețul îl stabilește fiecare comună. Regula UE: nu poate costa mai mult decât buletinul unui belgian.
| Comuna | Cardul EU, procedura normală | Sursa și data |
|---|---|---|
| Gent | 33€, iar procedura urgentă 163€ | stad.gent, citit pe 25.09.2026 |
| Turnhout | 26,20€, de la 12 ani | turnhout.be, tariful pentru 2026 |
Dosarul de înregistrare e gratuit la Gent și la Kortrijk. Cardul EU e valabil cinci ani. După cinci ani de ședere legală neîntreruptă, ai automat drept de ședere permanentă.
Refuzul vine pe un formular numit bijlage 20. Poate fi însoțit de un ordin de părăsire a teritoriului: atunci ai 30 de zile să pleci.
Poți ataca refuzul la RvV (Raad voor Vreemdelingenbetwistingen), instanța pentru străini. Când DVZ te refuză pe fond, recursul suspendă automat decizia. Caută un avocat de dreptul străinilor imediat ce primești refuzul.
Există și o decizie de neluare în considerare, bijlage 19quinquies. O primești dacă nu îți poți dovedi cetățenia sau dacă dosarul e incomplet; primăria notează pe ea actele care lipsesc. Nu e un refuz al dreptului de ședere. În primele trei luni poți sta și lucra în continuare. Poți depune și o cerere nouă, cu dosarul complet.
Anexa 19 arată doar că ai cerut înregistrarea. Pentru identitate folosești în continuare buletinul românesc sau pașaportul.
Contractul de muncă vine înaintea înregistrării, nu după: e unul dintre actele pe care le arăți la cerere. Până la înregistrare, ca cetățean UE poți sta trei luni și căuta de lucru doar cu actul de identitate.
Pentru un cont bancar, fiecare bancă decide ce acte acceptă. Întreabă înainte dacă primește Anexa 19. Pașii sunt în ghidul despre deschiderea contului.
Nu. Pentru un cetățean UE termenul este de trei luni, după IBZ. Programează-te totuși cât mai repede.
Nu. Pentru cererile depuse de la 1 septembrie 2025, primăria ia în considerare doar dosarul complet. Dacă lipsește un act, primești bijlage 19quinquies. Cere lista exactă înainte de programare.
Depinde de comună: 33€ la Gent și 26,20€ la Turnhout. Nu poate costa mai mult decât buletinul unui belgian.
DVZ are șase luni de la cerere. Fără decizie în acest termen, dreptul tău de ședere e considerat recunoscut.
Depinde de bancă, pentru că fiecare decide ce acte acceptă. Întreabă înainte să mergi la agenție.
Anunți noua adresă la primăria nouă în 8 zile lucrătoare. Polițistul de cartier vine din nou să verifice.