MyMinfin și Tax-on-web: cum depui declarația online, pas cu pas

Scris de DG Advisory · RoFlandra · Verificat: 29 septembrie 2026 · 8 min de citit

Pe scurt

MyMinfin este platforma online a FOD Financiën, ministerul federal de finanțe. Tax-on-web este partea din MyMinfin în care îți depui declarația de impozit (aangifte). Te conectezi cu itsme. Deschizi „Mijn aangifte”, verifici datele precompletate și apeși „Verzenden”.

Dacă ai primit o propunere de declarație simplificată (voorstel van vereenvoudigde aangifte) și e corectă, nu faci nimic. Nu confirmi și nu trimiți nimic. Termenul tău exact apare în MyMinfin. Pentru veniturile din 2025 (anul de impunere 2026), termenele au fost acestea:

Situația taCe faciTermen
Propunere simplificată corectă și completăNimicNu există
Propunere simplificată greșită sau incompletăO modifici online în MyMinfin19 iulie 2026
Nu ai primit propunereDepui declarația online în MyMinfin19 iulie 2026
Venituri specifice (independent, venituri profesionale din străinătate)Depui online și bifezi situația la ultimul pas31 octombrie 2026
Declarație sau formular pe hârtieÎl trimiți prin poștă30 iunie 2026

Pentru veniturile specifice, pagina propunerii simplificate scrie 16 octombrie. Urmăm 31 octombrie, data scrisă pe alte două pagini FOD. Ai propunerea simplificată, dar și venituri specifice? Anunță FOD din timp, de preferat înainte de 15 iulie 2026, ca să primești termenul de 31 octombrie.

Direct la sursa oficială

Cum intri în MyMinfin

Te conectezi cu itsme. FOD acceptă și cartea belgiană de identitate cu cip, cod PIN și cititor de carduri. O pagină FOD mai pomenește „o altă cheie digitală”, fără să o numească.

Ai uitat codul PIN sau cartea s-a blocat? Ceri un PIN nou la gemeente (primăria). Durează cel mult 3 zile lucrătoare. Pașii pentru itsme sunt în ghidul itsme.

Propunerea simplificată sau declarația completă

Propunerea simplificată este o declarație completată deja de FOD, cu datele pe care le are. Conține și o estimare: cât plătești sau cât primești înapoi. Suma finală poate fi alta.

O primești probabil dacă ai salariu, pensie, șomaj sau indemnizație de boală. Nu o primești dacă ai anumite venituri: independent, venituri din străinătate, un cont în străinătate. FOD trimite propunerile în luna mai. Le găsești în MyMinfin, la „Mijn aangifte”, chiar dacă ai primit și hârtia.

Atenție la contul din România. Dacă în 2025 ai avut un cont la o bancă din străinătate, propunerea nu e suficientă. La fel dacă l-a avut partenerul tău sau un copil minor. Depui declarația completă și bifezi contul în vak XIII A, în fiecare an. Contul îl anunți și o dată la Punctul Central de Contact (CAP) al Băncii Naționale.

Nu ai primit nicio propunere? Atunci depui declarația completă. Online, o mare parte din date sunt deja precompletate. Primul an în Belgia are regulile lui, explicate în ghidul despre prima declarație.

Ce verifici în datele precompletate

FOD îți cere să verifici mereu aceste rubrici:

  • copiii și alte persoane în întreținere (personen ten laste)
  • veniturile din muncă, adică salariul de pe loonfiche (fișa de salariu)
  • pensia alimentară plătită sau primită
  • reducerile de impozit (belastingvoordelen)
  • scutirea pentru naveta între casă și muncă
  • conturile sau asigurările de viață din străinătate

În MyMinfin vezi și documentele de la care pleacă cifrele: fișele de salariu, atestatele pentru donații sau creșă, fișele de la bancă.

Pensia din România nu apare precompletată. FOD nu o cunoaște, deci o treci tu. Adresa și starea civilă nu le schimbi în declarație. FOD le primește automat din Registrul Național, după ce le-ai schimbat la gemeente.

Te-ai căsătorit în 2025 și în 2024 nu erai în coabitare legală cu partenerul? În 2026, fiecare dintre soți primește încă propunerea sau declarația lui.

Unde intră deducerile

Deducerile și reducerile de impozit au rubricile lor în declarație. Unele apar precompletate, dacă FOD a primit atestatul. Pe celelalte le adaugi tu. Ce poți declara și cu ce acte găsești în ghidul despre deduceri.

Vrei să vezi înainte cât iese? Tax-Calc este calculatorul FOD. Merge anonim, fără login, și dă doar o estimare.

Cum trimiți declarația

La final, Tax-on-web îți arată un rezumat al declarației. După rezumat apeși „Verzenden”. Fără acest clic, declarația nu ajunge la FOD.

Depui o declarație comună cu soțul sau partenerul legal? Atunci fiecare intră pe rând în MyMinfin, deschide declarația și apasă „Verzenden”.

Verifici apoi la „Mijn aangifte”. Dacă scrie că declarația a fost primită, ai terminat. Calculul pe care îl vezi acum e provizoriu. Calculul final vine pe aanslagbiljet, decizia de impunere.

Dacă ai greșit ceva după trimitere

Declarația depusă online o poți corecta o singură dată, tot online, până la 19 iulie 2026. Apeși „Bevestigen voor verzending”, apoi „Verzenden”. La o declarație comună, și partenerul trebuie să intre și să apese „Verzenden”.

După 19 iulie 2026 sau la o declarație pe hârtie, contactezi serviciul tău de taxe cât mai repede. Ai primit deja aanslagbiljet și găsești o greșeală? Atunci depui un bezwaarschrift, adică o contestație scrisă și motivată.

Pentru contestație ai un an. Dacă aanslagbiljet a apărut în MyMinfin, anul curge din ziua aceea. O depui online în MyMinfin sau prin scrisoare. Pașii următori sunt în ghidul despre controlul fiscal.

După ce ai trimis declarația

FOD poate cere lămuriri printr-o scrisoare (vraag om inlichtingen). Răspunzi în termenul scris acolo. Dacă nu răspunzi, FOD îți poate stabili singur impozitul și îți poate da amendă.

Dacă FOD vrea să schimbe cifrele tale, primești o scrisoare recomandată (bericht van wijziging). Ai o lună să răspunzi.

Aanslagbiljet pentru declarația din 2026 vine între august 2026 și sfârșitul lui iunie 2027. Îl găsești în MyMinfin, la „Mijn documenten”. Cu My eBox activat primești și un e-mail. Fără eBox, vine pe hârtie. Detalii în ghidul My eBox.

Banii înapoi vin doar prin transfer bancar. Data depinde de luna în care primești aanslagbiljet. În exemplul FOD pentru veniturile din 2024, un aanslagbiljet primit în iulie 2026 a fost plătit marți, 29 septembrie 2026.

Contul bancar îl schimbi în MyMinfin, la rubrica „Mijn betalingen”, cel târziu pe 5 ale lunii în care vine rambursarea. Același termen are formularul de contact. Dacă trimiți contul prin poștă, termenul e ziua 20 din luna dinainte.

Ai de plătit și nu poți plăti tot deodată? Ceri un plan de plată (afbetalingsplan) online în MyMinfin. Păstrează cel puțin 7 ani fișele și atestatele folosite în declarație.

Unde ceri ajutor

Poți lăsa pe cineva apropiat să-ți depună declarația. Amândoi trebuie să semneze online un mandat „Belastingaangifte Burger” în aplicația Mandaten. Te poți loga cu itsme sau cu cartea belgiană de identitate și PIN-ul.

Poți lucra și cu un contabil. El creează mandatul, iar tu îl semnezi. Îl poți opri oricând, singur, din aplicația Mandaten.

Pentru întrebări, Contact Center-ul FOD Financiën răspunde la 02 572 57 57. Documentele declarației există doar în olandeză, franceză și germană. În Flandra le primești în olandeză, limba comunei tale.

MyMinfin poate fi oprit în weekendurile de întreținere. Următorul e 6 și 7 februarie 2027.

Întrebări frecvente

Trebuie să confirm propunerea simplificată dacă e corectă?

Nu. Dacă datele sunt corecte și complete, nu confirmi și nu trimiți nimic.

Am cont la o bancă din România. Îmi ajunge propunerea simplificată?

Nu. Un cont în străinătate în 2025 te obligă să depui declarația completă și să-l bifezi în vak XIII A.

Pot depune declarația în română sau în engleză?

Nu. Documentele există în olandeză, franceză și germană, iar în Flandra le primești în olandeză.

Pot depune eu declarația pentru părinți sau pentru partener?

Da, cu un mandat „Belastingaangifte Burger” semnat online de amândoi. La declarația comună, fiecare apasă „Verzenden”.

Ce se întâmplă dacă am ratat termenul?

Depune declarația cât mai repede. Riști amendă sau o majorare, iar FOD îți poate stabili singur impozitul.

Când primesc banii înapoi?

După aanslagbiljet, care vine între august și iunie. Data exactă depinde de luna în care îl primești.

Citește mai departe

Surse