Geschreven door Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Geverifieerd: 28 september 2026 · 10 min leestijd
De loonfiche is het document dat je werkgever je bij elke definitieve loonbetaling geeft. Van het bruto gaan eerst de RSZ-bijdragen af, 13,07%, daarna de belasting die aan de bron wordt ingehouden. Wat overblijft, plus de vrijgestelde bedragen, komt op je rekening.
Sommige werkgevers noemen het document loonbrief, andere loonfiche, en in het Roemeens heet het fluturaș de salariu. De wet vraagt op de loonfiche onder meer de onderstaande lijnen, in deze volgorde.
| Lijn op de loonfiche | Wat het betekent |
|---|---|
| Brutoloon | je brutoloon: gewerkte prestaties, basisloon, toeslagen, premies, voordelen in natura |
| Inhoudingen sociale zekerheid | je RSZ-bijdrage: 13,07% van het bruto, min de werkbonus bij een laag loon |
| Belastbaar bedrag | wat na de RSZ overblijft; daarop wordt de belasting berekend |
| Bedrijfsvoorheffing | de inkomstenbelasting die je werkgever inhoudt, als voorschot |
| Vrijgesteld van belastingen | bedragen zonder belasting |
| Netto | het toegekende nettobedrag |
| Af te trekken bedragen | voorschotten, voordelen in natura, loonbeslag |
| Te betalen | wat je echt op je rekening krijgt |
Je werkgever moet je bij elke definitieve loonbetaling een loonfiche geven. Die plicht komt uit artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon. Het paritair comité van de sector kan eigen vermeldingen vastleggen. Doet het dat niet, dan geldt de lijst uit het koninklijk besluit van 27 september 1966.
Die lijst vraagt onder meer naam en adres van de werkgever, de periode en de omvang van de prestaties. Dan het basisloon, het totale brutoloon, de RSZ-inhoudingen en het belastbaar bedrag. Tot slot de bedrijfsvoorheffing, de vrijgestelde bedragen en het netto te betalen bedrag. Ontbreekt er een lijn, vraag dan schriftelijk uitleg.
De RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) ontvangt jouw werknemersbijdrage. Voor werknemers in de privésector bedraagt die 13,07% van het bruto. Het percentage is zo verdeeld:
Je werkgever betaalt apart zijn eigen bijdragen, bovenop je bruto. Die zie je niet afgetrokken op je loonfiche. Voor pensioenen bijvoorbeeld is het werkgeversdeel 8,86%, naast jouw 7,50%.
De werkbonus is een vermindering van je RSZ-bijdrage voor lage lonen. Het bruto blijft gelijk, het netto stijgt. Je werkgever berekent hem bij elke loonbetaling en trekt hem meteen af van de 13,07%.
Vanaf 1 september 2026 heeft de vermindering, voor een voltijder met een volledige maand, twee luiken. Voor een bediende is luik A 127,54€ tot 2.937,93€ bruto en daalt het tot nul bij 3.403,62€. Luik B is 171,99€ tot 2.300,62€ en daalt tot nul bij 2.937,93€. De werkbonus kan nooit hoger zijn dan de verschuldigde RSZ-bijdrage.
Voor een arbeider liggen de bedragen hoger: 137,74€ en 185,75€. Er bestaat ook een fiscale werkbonus, een vermindering op de belasting, gekoppeld aan de sociale. Het bedrag staat op geen enkele officiële pagina die we konden lezen.
We rekenden volgens de RSZ-tabel, voor een voltijder met een volledige maand, in september 2026:
| Situatie | Bruto | RSZ berekend | Werkbonus | RSZ ingehouden | Belastbaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Bediende, minimumloon van juli 2026 | 2.233,61€ | 291,93€ | 291,93€ | 0,00€ | 2.233,61€ |
| Bediende | 3.000,00€ | 392,10€ | 110,54€ | 281,56€ | 2.718,44€ |
| Arbeider | 3.000,00€ | 423,47€ | 119,38€ | 304,09€ | 2.695,91€ |
| Bediende | 3.500,00€ | 457,45€ | 0,00€ | 457,45€ | 3.042,55€ |
Op het minimumloon dekt de werkbonus de hele bijdrage: je betaalt niets aan de RSZ. Van het belastbaar bedrag gaat daarna de bedrijfsvoorheffing af.
Bedrijfsvoorheffing is de inkomstenbelasting die je werkgever op elk loon inhoudt. Het is een voorschot op de jaarlijkse belasting. De eindafrekening gebeurt via je jaarlijkse aangifte.
Het bedrag hangt af van je belastbaar inkomen en je gezinssituatie. De officiële schalen staan op de website van de FOD Financiën, die we voor deze gids niet konden lezen. Daarom geven we geen maandbedragen. Hoe de afrekening met je aangifte werkt, lees je in de gids over bedrijfsvoorheffing.
Soms zie je nog een kleine lijn: de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid. Die hangt af van je loon en je gezinssituatie, met een maximum van 182,82€ per kwartaal. Ook dat is een voorschot, dat met de belasting wordt verrekend.
Voor een arbeider wordt de RSZ niet op 100% van het bruto berekend, maar op het bruto plus 8%. De reden: het vakantiegeld komt niet van de werkgever. Het komt van de RJV (Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie) of van een sectoraal vakantiefonds. Die 8% betalen, samen met het loon, de bijdragen op het enkel vakantiegeld.
Op je loonfiche zie je dat als een hogere RSZ-inhouding bij hetzelfde bruto: 423,47€ in plaats van 392,10€, bij 3.000€. De werkbonus is voor arbeiders ook hoger. Kijk in je contract of je arbeider of bediende bent.
Als bediende krijg je je vakantiegeld van je werkgever. Enkel vakantiegeld betekent dat je loon gewoon doorloopt op je vakantiedagen. Dubbel vakantiegeld is een toeslag: voor elke gewerkte maand in het jaar ervoor 1/12 van 92% van het brutoloon van de maand waarin je vakantie neemt. Een volledig gewerkt jaar aan 3.000€ bruto geeft 2.760€ bruto.
Op het grootste deel van het dubbel vakantiegeld wordt 13,07% ingehouden voor de RSZ. Als bediende stel je je vragen over het bedrag aan je werkgever.
Als arbeider krijg je je vakantiegeld van de RJV of van het sectorale fonds, tussen 2 mei en 30 juni. Het bedraagt 15,38% van je bruto van vorig jaar, gebracht op 108%. Daarvan is 8% enkel en 7,38% dubbel vakantiegeld.
Bij een jaarbruto van 36.000€ is de basis 38.880€ en het bruto vakantiegeld 5.979,74€. Er gaan 13,07% op het grootste deel van het dubbel vakantiegeld, 1% solidariteit en bedrijfsvoorheffing af. In 2026 is die 17,16% als het belastbaar bedrag hoogstens 1.740€ is en 23,22% daarboven. Volgens de RJV is het netto ongeveer 12% van de basis.
De eindejaarspremie (vaak „dertiende maand” genoemd) komt uit collectieve afspraken. De cao's van het paritair comité van je werkgever bepalen de lonen en arbeidsvoorwaarden in de sector. Kijk in je contract welk paritair comité je hebt en vraag dan hoeveel en wanneer de premie wordt betaald.
Werk je als uitzendkracht, dan loopt de premie via het Sociaal Fonds voor de Uitzendkrachten: het stuurt je het document in december en de betaling loopt via je vakbond of het Fonds. Je moet minstens 65 dagen of 494 uren gewerkt hebben tussen 1 juli en 30 juni, in een vijfdagenweek. De brutopremie is 8,33% van je brutoloon als uitzendkracht in die periode.
Maaltijdcheques zijn elektronisch en je krijgt er één per effectief gewerkte dag. Voor vakantie, feestdagen of ziektedagen krijg je er geen. Het werkgeversaandeel is hoogstens 8,91€ per cheque, een bedrag dat geldt vanaf 1 januari 2026. Jouw aandeel is minstens 1,09€.
De cheques moeten in een cao staan of, bij gebrek daaraan, in een schriftelijke individuele overeenkomst. Als ze aan de wettelijke voorwaarden voldoen, zijn ze vrijgesteld van bijdragen en belasting. Op je loonfiche staan het aantal cheques en hun waarde zonder jouw aandeel. Je kunt ze 12 maanden gebruiken.
Ecocheques zijn bedoeld voor ecologische producten en diensten van een vaste lijst. Eén cheque is hoogstens 10€ waard en het totaal mag niet boven 250€ per jaar gaan. Ze zijn 2 jaar geldig en je krijgt ze alleen als een cao van je sector of bedrijf ze voorziet, of bij gebrek daaraan een schriftelijke individuele overeenkomst.
Het GGMMI (gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen) bedraagt 2.233,61€ bruto per maand sinds 1 juli 2026. Het geldt voor werknemers van 18 jaar en ouder, voltijds. Voor deeltijders wordt het naar verhouding berekend.
Het is een gemiddelde per kalenderjaar: ook de eindejaarspremie telt mee. Je sector kan een hoger minimum hebben, nooit een lager.
Wat er netto overblijft: voor een alleenstaande werknemer zonder kinderen, voltijds, komt onze loonberekening (in het Roemeens) uit op 2.032€ netto per maand. Op het minimumloon dekt de werkbonus de hele RSZ-bijdrage van 13,07%, en van het bruto gaat de bedrijfsvoorheffing af. De berekening telt de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid niet mee, dus op je loonfiche kan het netto iets lager uitvallen.
Voor het openbaar vervoer is de tussenkomst van de werkgever verplicht. Voor de trein gelden vaste bedragen volgens afstand en type abonnement, vastgelegd in cao nr. 19/11. Voor de fiets hebben alle werknemers in de privésector recht op een kilometervergoeding, via de sectorale cao of via cao nr. 164. Meer over abonnementen vind je in de gids over De Lijn.
Vraag het eerst aan je werkgever of aan wie de lonen verwerkt. Vergelijk daarna met mycareer.be, waar je ziet wat elke werkgever heeft aangegeven: de job, de periode, de gewerkte dagen en het loon. Je meldt je aan met itsme of een andere digitale sleutel.
Betaalt je werkgever je loon, premies, ecocheques of vervoerskosten niet, dan kun je klacht indienen bij de arbeidsinspectie, Toezicht op de Sociale Wetten. Je richt je tot de regionale directie van de provincie waar het bedrijf actief is. Je klacht wordt vertrouwelijk behandeld. Een vakbond kan je helpen die voor te bereiden.
Omdat na de RSZ ook de bedrijfsvoorheffing afgaat, de belasting aan de bron, soms samen met de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid.
Nee, als ze volgens de wettelijke regels worden toegekend: één cheque per gewerkte dag, hoogstens 8,91€ van de werkgever, minstens 1,09€ van jou.
Drie gewerkte maanden geven 3/12 van 92% van je brutomaandloon, dus 23% van één bruto maandloon.
Omdat de bijdrage voor arbeiders op 108% van het bruto wordt berekend: hun vakantiegeld komt van de RJV, niet van de werkgever.
Ja, als je minstens 65 dagen of 494 uren hebt gewerkt tussen 1 juli en 30 juni; het document voor 8,33% van je brutoloon als uitzendkracht komt in december.
Op mycareer.be, met itsme: daar staan de job, de periode, de gewerkte dagen en het aangegeven loon.