Geschreven door Dan Gabriel Miclos, DG Advisory · Geverifieerd: 25 september 2026 · 10 min leestijd
De geboorteaangifte is de handeling waarmee de ouders de geboorte melden bij de burgerlijke stand van de gemeente. Je hebt 15 kalenderdagen na de geboorte. Je doet de aangifte in de gemeente waar je kind geboren is, niet per se waar je woont. Het ziekenhuis meldt de geboorte ook, maar doet de aangifte niet in jouw plaats.
| Stap | Waar | Wanneer |
|---|---|---|
| Erkenning van het kind, als de ouders niet getrouwd zijn | de gemeente | voor de geboorte, bij de aangifte of later |
| Geboorteaangifte | burgerlijke stand van de geboortegemeente | binnen 15 kalenderdagen |
| Startbedrag van het Groeipakket | de uitbetaler die je kiest | vanaf de 6de maand zwangerschap |
| Inschrijving van je kind bij het ziekenfonds | jouw ziekenfonds | na de aangifte |
| Kids-ID niet-Belgen | de gemeente waar je woont | wanneer je kind moet reizen |
| Geboorte laten overschrijven in Roemenië | het consulaat of een Roemeense gemeente | na de aangifte in België |
| Roemeens paspoort | het consulaat | zodra je kind een CNP heeft |
De termijn is 15 kalenderdagen. De dag van de geboorte telt niet mee. Valt de 15de dag in het weekend of op een wettelijke feestdag, dan heb je tijd tot de eerstvolgende werkdag.
Je doet de aangifte bij de burgerlijke stand van de gemeente waar je kind geboren is. Woon je in Kortrijk en beval je in Gent? Dan doe je de aangifte in Gent. Sommige kraamklinieken nemen de aangifte in het ziekenhuis zelf op. In Brugge kan je bijvoorbeeld ook een afspraak maken op campus AZ Sint-Jan. De aangifte is gratis in Bornem en in Diest.
De geboorte moet uiterlijk de eerste werkdag na de bevalling aan de gemeente gemeld worden. Dat doet het ziekenhuis automatisch, via de elektronische dienst eBirth. Bij een thuisbevalling doet de arts of vroedvrouw dat. Die melding van het ziekenhuis vervangt jouw aangifte niet. De aangifte blijft een plicht van de ouders.
De vroedvrouw geeft je een meldings- en aangifteformulier. Dat neem je mee naar de gemeente of je gebruikt het bij de online aangifte.
Mijn Burgerprofiel is het online portaal van de Vlaamse overheid. Doet je gemeente mee, dan doe je de aangifte daar, zonder naar het loket te gaan. In Diest kan de online aangifte in drie gevallen: de ouders zijn getrouwd, de moeder doet alleen aangifte of de vader erkende het kind voor de geboorte. Je meldt je aan met itsme, met je elektronische identiteitskaart of met je verblijfskaart. Diest verwerkt de aanvraag binnen maximaal 3 werkdagen.
De moeder, de vader of meemoeder, of beide ouders samen doen de aangifte. De vader mag alleen in twee gevallen zelf aangifte doen. Ten eerste: hij is getrouwd met de moeder. Ten tweede: hij erkende het kind voor de geboorte. Anders moeten beide ouders aan het loket zijn, en erkent de vader het kind op dat moment.
AZ Sint-Jan in Brugge vraagt voor buitenlandse documenten een legalisatie en een beëdigde vertaling naar het Nederlands. Het Europese portaal Your Europe zegt dat geboorteakten uit de EU meestal zonder apostille erkend worden. Vraag voor een Roemeense huwelijksakte vooraf aan de gemeente wat ze aanvaardt.
De erkenning is de handeling waarmee de vader wettelijk ouder van het kind wordt. Zonder huwelijk gebeurt dat niet automatisch. Je kan het kind erkennen voor de geboorte, bij de aangifte of daarna.
Voor de geboorte heb je een medisch zwangerschapsattest nodig, met de vermoedelijke bevallingsdatum. Volgens de Belgische notarissen is er geen minimale duur van de zwangerschap. De moeder moet toestemming geven. In Brugge gebeurt een erkenning voor de geboorte in de gemeente waar een van de ouders gedomicilieerd is.
Is een ouder in het buitenland geboren, dan vraagt Lochristi ook zijn of haar geboorteakte. De gemeente wacht op de documenten en nodigt je daarna uit om te tekenen. De erkenning is gratis in Brugge en in Lochristi. Regel ze tijdens de zwangerschap: dan kan de vader de geboorte alleen aangeven.
De naam wordt bepaald door het recht van het land waarvan het kind de nationaliteit heeft. Die regel staat in artikel 37 van het Belgische Wetboek van internationaal privaatrecht. Voor een kind met alleen de Roemeense nationaliteit past de gemeente het Roemeense recht toe.
Heeft het kind twee nationaliteiten, dan kiezen de ouders welk recht voor de naam geldt. Volgens het Belgische recht kan de naam die van de vader, van de moeder of beide zijn, in de gekozen volgorde. Ook volgens het Belgische recht is de voornaam vrij. De gemeente kan een belachelijke, kwetsende of verwarrende voornaam weigeren.
De geboorteakte komt in de DABS, de Belgische databank van akten van de burgerlijke stand, in gebruik sinds 31 maart 2019. Uittreksels uit de DABS zijn elektronisch ondertekend. Het Rijksregister wordt automatisch bijgewerkt.
In Bornem krijg je 3 uittreksels uit de geboorteakte, een attest voor het ziekenfonds en het formulier voor de poliovaccinatie. Die vaccinatie is in België verplicht. De uittreksels heb je nodig voor het Groeipakket, de Vlaamse kinderbijslag, en voor het ziekenfonds.
Vraag voor het Roemeense consulaat een meertalig uittreksel (model A, Conventie van Wenen van 1976). De DABS kan ook internationale uittreksels afleveren.
Breng het attest van de gemeente naar jouw ziekenfonds. Het ziekenfonds schrijft je kind bij jou in. Details, ook over de verhoogde tegemoetkoming: Ziekenfonds voor kinderen en verhoogde tegemoetkoming.
Het Groeipakket begint met een startbedrag bij de geboorte. Je kan het al tijdens de zwangerschap aanvragen, met een medisch attest van minstens 6 maanden (180 dagen) zwangerschap. Het wordt ten vroegste 2 maanden voor de vermoedelijke bevallingsdatum betaald. Bij je eerste kind kies je de uitbetaler bij de aanvraag. Na de geboorte komt het maandbedrag automatisch, zodra de gegevens juist geregistreerd zijn. Bedragen en stappen: Groeipakket, hoeveel je krijgt en hoe je het aanvraagt.
De Kids-ID is het elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar. Sinds 15 januari 2024 krijgen kinderen zonder Belgische nationaliteit hun eigen versie: de Kids-ID niet-Belgen. Ook dat is een elektronische kaart, met pincode.
Hij is niet verplicht in België, maar wel nodig om naar het buitenland te reizen. Alleen is hij niet genoeg: volgens Kapellen reist een buitenlands kind ook met het paspoort van zijn land. Je kind komt mee naar de afspraak. Kapellen rekent op 2 tot 3 weken levertijd.
Prijs en geldigheid verschillen per gemeente. Kapellen en Alveringem vragen 8,10 euro voor kinderen met een EU-nationaliteit, Puurs-Sint-Amands vraagt 14 euro. Kapellen schrijft maximaal 3 jaar geldig, Puurs-Sint-Amands schrijft 2 jaar.
Overschrijving (transcriere) betekent dat de Belgische akte in de Roemeense registers van de burgerlijke stand komt. Je krijgt dan een Roemeense geboorteakte, met een CNP voor je kind. De geboorte moet eerst in België aangegeven zijn.
De aanvraag doet een van de ouders of een gemachtigde met bijzondere volmacht. Je dient ze in bij het consulaat dat bevoegd is voor de geboorteplaats, met een afspraak via econsulat.ro. Je kan het dossier ook in Roemenië indienen, bij de dienst burgerlijke stand. Zonder woonplaats in Roemenië dien je het dossier in bij Sector 1 in Boekarest, schrijft DLEP Iași.
Documenten die econsulat.ro vraagt, allemaal in origineel:
Het meertalige uittreksel (model A) hoeft niet vertaald of gelegaliseerd te worden. De consulaire taks en de duur staan niet op de gelezen pagina's van econsulat.ro. Je hoort ze bij de afspraak.
Het elektronische paspoort vraagt een CNP. Het CNP van je kind bestaat pas na de overschrijving, op de Roemeense geboorteakte. Dus eerst de overschrijving, dan het paspoort.
Voor kinderen jonger dan 12 jaar is het paspoort 3 jaar geldig, zonder vingerafdrukken. Je kind moet aanwezig zijn op het consulaat. De aanvraag kan niet via volmacht of per post. Voor een woonplaats in het buitenland moet minstens één ouder al zo'n paspoort hebben of het samen met het kind aanvragen.
De pagina's van econsulat.ro zeggen niet hetzelfde over de ouders. De dienstbeschrijving vraagt dat beide ouders aanwezig zijn. De lijst met documenten aanvaardt één ouder, met notarieel bevestigde toestemming van de andere. Kom zo mogelijk met beide ouders.
15 kalenderdagen, zonder de dag van de geboorte. Is de laatste dag een vrije dag, dan schuift de termijn naar de eerstvolgende werkdag.
In de gemeente waar je kind geboren is. Doet de gemeente mee, dan kan het ook online via Mijn Burgerprofiel.
Alleen als hij het kind voor de geboorte erkende. Anders gaan beide ouders naar het loket en erkent de vader het kind daar.
Het krijgt de Kids-ID niet-Belgen, de versie voor kinderen zonder Belgische nationaliteit. Om te reizen heeft het ook een Roemeens paspoort nodig.
Nee. Het paspoort vraagt een CNP, en je kind krijgt een CNP alleen via de overschrijving.
Niet als je het meertalige uittreksel, model A, meebrengt. Anders vraagt econsulat.ro een vertaling naar het Roemeens.